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（电子行业企业管理）中 文 E 电子表格基本操作 中文Excel 电子表格基本操作 2 ．3 编辑工作表 1 ．修改与清除单元格内容 l 修改：单击或双击单元格后，输入数据，即可进行修改操作。前者作全部修改， 后者作部分修改。 l 清除：选定要清除的单元格（或区域）利用“编辑”菜单中的“清除”命令（该 命令有四个选项——全部、格式、内容、批注）。若只清除内容，可在选定单元 格（或区域）后，按“Del”键。 注：批注是有关单元格的说明性文字，当某单元格加入了批注后，该单元格的右 上角会显示一个红色的小三角形。如果指向该红色小三角形，则会显示出有关的 批注内容。 2 ．插入与删除单元格 ①插入 选定欲插入单元格的位置→选择“插入”菜单中的“单元格”命令→在“插入” 对话框中进行人机对话后，单击“确定” （讲解时，结合教材中的图13-14 进行） ②删除 清除命令只能移走单元格中的内容，而删除命令则可以同时移走内容与空间。 选定欲删除的单元格（或区域）→选择“编辑”菜单中的“删除”命令→在“删 除”对话框中进行人机对话后，单击“确定” 3 ．移动与复制单元格内容 ①移动 选定区域→指向选定区域的边框线上，此时鼠标指针变为空心箭头→拖动选定区 域到目标。 ②复制 选定区域后，使用“复制”和“粘贴”按钮。 注：在执行了移动或复制操作后，目标区域中原有的数据会被替换掉。 4 ．查找与替换单元格内容 利用“编辑”菜单中“查找”和“替换”命令来完成。 2 ．4 设置工作表格式 设置工作表格式就是改进工作表的显示格式，使之更加美观和适合用户的需要。 1 ．调整单元格的行高与列宽 拖动两行间分界处即可改变行高，拖动两列间的分界处则可以改变列宽。 2 ．单元格内容的格式化 包括字体、字号、粗体、斜体、下划线等。设置方法是选定区域后，利用工具栏 中的相应按钮来完成。与Word 类似。 3 ．设置边框 右击选定区域→选择“设置单元格格式”命令→在“单元格格式”对话框中选择 边框标签→设置所需边框格式 附：作业一 1 ．什么是单元格？它的地址是如何定义的？ 2 ．Excel97 中，每个工作薄最多可以包含多少个工作表？系统默认为几张？ 3 ．清除单元格和删除单元格有什么区别？（P243T3） 4 ．若需将C1 单元格中的公式复制到 C2 ：C8 区域中，有哪几种方法？（P243T6） 第三节工作薄的操作及打印 一、工作薄的管理 工作簿的管理包括建立、打开、保存、关闭工作簿文件，可以分别用工具栏中的 新建、打开、保存、关闭按钮或利用相关的菜单命令来完成这些操作。 二、工作簿的编辑 1 ．选择工作表 l 单击工作表标签上的表名，可以选择单张工作表； l 利用 Ctrl 键和单击的配合，可以选择多张工作表。 2 ．插入和删除工作表 ①插入工作表 选定插入位置→选择“插入”菜单中的“工作表”命令 ②删除工作表 选定要删除的工作表→选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，系统会弹出 删除确认对话框，单击“确定”即可。 3 ．移动和复制工作表 l 工作表可在同一工作簿或不同工作簿中移动或复制。 l 选定所需工作表后，拖动到指定位置，就可以完成工作表的移动。若在拖动工 作表的同时，按住 Ctrl 键不放，则可以完成工作表的复制。 4 ．为工作表命名 双击工作表标签上的工作表名，输入新的名字并按加车即可。 三、工作簿的打印 l 工作簿的打印包括页面设置、设置打印区域、打印预览、打印，这些操作当中， 页面设置、打印预览、打印的操作与Word 类似。 l 设置打印区域：打开“文件”菜单中的“页面设置”命令→选择“页面设置” 对话框中的“工作表”标签→单击“打印区域”文本框→在工作表中拖满需要打 印的区域 第四节图表功能 一、图表的建立 1 ．图表术语 图表中常用术语有：数据系列、分类、坐标轴、图例、网格线。 ①数据系列：数据系列是指同类数据的集合。如，全班同学的考试成绩； ②分类：分类反映系列中的元素数目。如，一年中的十二个月； ③坐标轴：坐标是图表的一边。在二维表中，有一个 X 轴和一个 Y 轴；④图例： 图例定义图表的不同元素。即图表中各部分表示什么； ⑤网格线：网格线用来强调数据系列的 X 轴或 Y 轴刻度。 2 ．创建图表 lExcel 既可以创建嵌入图表，也可以创建图表工作表。嵌入图表与数据在同一张 工作表中，而图表工作表则是一张单独的图表。 l 创建图表的方法：选择用于制成图表的数据区域→单击工具栏中的“图表向导” 工具→依照提示操作即可完成图表的创建。 （讲解中结合教材中P263 所示