钥匙管理规定.pdfVIP

公司钥匙管理制度 一、目的 加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。 二、实施细则 1、管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。 2、管理原则 公司钥匙管理本着 “谁主管、谁负责” 的原则，分部门分级负责， 责任到人。 3、公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1 体验中心 2.3.1.1 受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相 应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2 负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管 理档案。 2.3.1.3 负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写 《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥 匙，送交体验中心进行配置。 2.3.2 公司各部门 2.3.2.1 根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行 政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2 针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制 度、做到职责明确，责任到人。 2.3.2.3 负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格 执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4 对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理， 其它部 门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。 2.4 公司钥匙管理的基本要求 2.4.1 公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配 精选文库 制。 2.4.2 员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内， 不可将钥匙随意放 置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。 2.4.3 钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况 的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。 2.4.4 各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个 钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5 员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。 2.4.6 任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并 向体验中心备案、报修。 2.4.7 各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委 托下属保管的，必须签属书面委托单，并报体验中心备案。 2.4.8 如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责 任人填写《公司钥匙变更登记表》 ，由部门经理签字，体验中心签字确认后方可 有效。 2.5 列入集中保管的钥匙管理如下： 2.5.1 公司内部各营业场所门锁钥匙。 2.5.2 仓库门锁钥匙（由部门确定） 。 2.5.3 监控室门锁钥匙 2.5.4 安全通道门锁钥匙 2.5.5 公司卫生间门锁钥匙 2.5.6 其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。 2.6 凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每天至指定地方办 理移交手续。 2.7 交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门经理。 2.8 紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属 部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。 2.9 列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管 理。 -- 2 精选文库 2.10 属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部 门负责人必须在