单位综合办公室工作总结[共10页].docVIP

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  • 2020-09-13 发布于云南
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单位综合办公室工作总结 一、做好接待,强化服务意识 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划, 周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排 好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作 很繁杂,只有紧紧围绕提升工作效率和服务质量,才能在现有人力资 源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学服 务的工作宗旨。 在实践中学习,在学习中提升,努力提升适合新形势和完成新任 务的潜力。办公室人员也透过学习增强对学校整体发展思路的理解, 加深对学校领导工作思路的理解 ; 透过学习,把握工作方向,开拓工作 思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。办公室 很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,所以在工作中强化服务 意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌 握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事, 跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、增强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利展开 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办 公室人员务必树立大局观点,准确处理大局和小局,全局利益与局部 利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工 作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后理解到重大会议、活 动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明 确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工 作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各 职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活 动的顺利实行。 两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此 期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节增强了组织 协调,圆满完成了各项相关工作。 三、强化职责意识,工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具 有强烈的事业心,职责感。所以,办公室同志树立职责意识,发扬高 度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求 高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创 造性地展开工作。为此,办公室人员实行了工作分工,职责到人,互 相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地展开。 四、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作 的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。所以,办公室每位同志 都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各 项工作展开的更加顺利。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议 的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有 条不紊地展开。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、 通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参 与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面, 都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的 考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交 办公室存档。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。即时有序地处 理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种 请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门 工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、 “绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、中央专项彩票公益金 教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。 5、增强文字材料的加工工作,提升办公室的文字处理和服务潜 力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的 通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。 6、增强党务工作和学校宣传工作。近两个月办公室对创先争优 的相关材料实行了充实和整理 ; 十八大期间对在职党员进社区工作实行 了安排部署 ; 充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的 发展状况实行即时的宣传和推介。 7、精心做好各类保险工作。为了更好地保障学生权益,减轻学 生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方 职责险。 8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,即时将电话通知 精神传达给相关人员 ; 做好量化评比工作 ; 组织展开全员培训工作 ; 组织 博爱一日捐活动 ; 完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 在今后的工作中办公室要在学校领导的准确领导下,坚持以人为 本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办 等规章制度,进一步规范工作程序 ; 继续增强宣传工作,强化咨询和参 谋职

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