考勤机、门禁、闸机系统管理办法(试行).docxVIP

辽宁五一八内燃机配件有限公司 考勤机、门禁系统管理办法 （试行） 二O 一三年3月6日 TOC \o 1-5 \h \z 1、 目的 2 2、 范围 2 3、 职责 2 4、 管理程序及要求 2 5、 考核 9 6、 附表 10 考勤机、门禁系统管理办法（试行） 1、 目的 为规范公司考勤制度，真实反映各部门考勤情况，避免 员工在上班时间随意进出厂门以及外来人员随意进入公司 的情况，特制定本办法。 2、 范围 本办法适用于公司全体员工，恒亚公司比照执行。 3、 职责 3.1人力资源处负责考勤机系统的管理与考勤情况的考核工 作。负责员工卡的办理、发放和补办；负责外来人员的临时 卡办理、发放和回收。 3.2全厂各部门负责本部门的考勤机、门禁等设备的硕件维 护工作，负责本部门员工考勤情况的上报和相关资料的备 案。 3.3总经办负责反馈通勤车晚点造成员工迟到的情况。 3.4总师办负责考勤机系统软件的维护和网络支持工作。 3.5政治处负责外来人员入厂申请等材料的备案 。 4、 管理程序及要求 4.1、员工卡办理 各部门填写《人员基本信息登记表》 （见附表1）交到 人力资源处，由人力资源处考勤管理员办理员工卡，后将部 门人员详细信息登记到员工卡内下发到员工手中。 4.2刷卡考勤时间及规定： 4.2.1刷卡考勤时间 白班考勤时间： 上班：7:30以前 下班：16:10—— 16:40 中班考勤时间： 上班：16:10以前 下班0:00—— 0:20 三班考勤时间： 上班：23:40以前 下班7:30—— 7:50 4.2.2刷卡考勤规定 员工入厂后，必须在本部门考勤机按上下班规定时间进 行两次考勤（刷卡兼人脸识别）。在上下班时间，员工一律 从厂大门出入，在工作时间从人行门刷卡出入（厂门口闸机 记录人员出入情况）。 4.2.3在下班考勤时间段过后的 10个小时内为有效签退时间 （例如：白班签退有效时间 16: 40—— 02:40）。 4.2.4员工加班结束后必须刷卡， 在签退有效时间外签退或下 班后未签退视为旷工。 4.3考勤异常情况处理 4.3.1员工因工外出无法在考勤时间刷卡，需提前到本部门 考勤管理员处填写《未刷卡说明》 （见附表2），并由部门领 导签字确认。若无法提前预知，在办完公事的 24小时内填 写《未刷卡说明》经部门领导签字确认后备案。如没有说明 原因或未经部门领导签字的一律视为旷工。 4.2.2员工因忘记带员工卡或其他原因导致无法考勤、考勤 失败时，应及时与部门考勤员联系，并填写《未刷卡说明》 ： 经部门领导签字确认后备案。如没有说明原因或未经部门领 导签字的一律视为旷工。 4.3.3因通勤车晚点造成员工未按考勤时间规定考勤， 司机在 车内给乘车员工每人发一张《通勤车晚点证明卡》 （见附表 3）,员工填写完《通勤车晚点证明卡》交至本部门考勤管理 员；同时司机要填写《通勤车晚点记录表》 （见附表4）交总 经办主任签字确认后，转交人力资源处处长签字，由人力资 源处考勤管理员备案。 4.4请假流程 4.4.1员工请假须填报《请假条》（附表5）,经部门领导或主 管副总经理批准后，并报人力资源处进行审查备案。若因特 殊情况不能事先办理书面请假手续的，应在第一时间给部门 领导或主管副总经理电话说明，并在返回公司后 24小时内 补办请假手续。凡是未请假、无请假条、请假未被批准或续 假未被批准乂未上班者均按旷工处理。 4.4.2员工请假期间应保持通讯工具畅通或告知其他的联系 方式，以便公司及时联系。 4.4.3请假3天以上的员工，请假时必须注明请假期间的工 作代理人。 4.4.4因特殊情况，要延长请假天数的，必须在假期结束前按 上述请假程序进行补假手续，未办理补假手续的，按旷工处 理。 4.4.5员工请假的审批: 天数 人员 1天以下 7天以内 7天（含7天） 以上 生产线员工 班长 部门领导 主管副总经理 处室员工 部门领导 主管副总经理 中层干部 主管人力资源处副总经理 注：如因公司主管副总经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到副总 经理本人电话许可后，交由部门考勤员代为处理，事后补齐书面审批签字。 员工请假流程图： 4.5出差流程 员工因公赴外地出差，必须填写《出差申请单》（附表6） 交部门领导及主管副总经理签字同意后并报人力资源处考 勤管理员备案，则视为正常出勤，否则以旷工论。 4.6来访人员进出流程 各部门因工作需要，联系外来人员进入公司办理业务 或审核时，部门负责接待的员工需提前填写《外来人员访问 申请表》（见附表7）, 一式两份经本部门领导签字，人力资 源处处长签字后，到公司主管人力资源副总经理处签批，同 意后将《外来人员访问申请表》一份交到人力资源处考勤管 理员处领取贵宾证，另一份交到政治处（即保卫室）备案。 外