苏泊尔供应商管理制度.docxVIP

苏泊尔供应商管理制 度 第一章总则 第一条目的及依据 为了建立和完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评估、管理工作，协调供应商 关系，优化企业的供应商队伍，最终达到不断提高采购质量和效率的目的，特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。 第二章组织机构及职责 第三条供应部职责： （一） 制订和实施供应商开发计划； （二） 定期开展市场行情调查、收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告； （二） 负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商； （三） 建立、维护与供应商之间的关系，并不断提高采购质量； （四） 完善供应商档案库， 保证数据及时更新和正常使用， 利用各种方式及渠道掌握供应商 及市场动态； （五） 根据供应商的考核结果进行等级管理。 第四条 总经理办公室职责： （一） 组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估，形成〈〈合格供应商名单》 ， 经总经理审批后传递给相关部门； （二） 定期检查采购记录，检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。 第五条设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责： （一） 参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查 （二） 对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督； （三） 对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估； （四） 了解供应商的生产流程和关键控制点，协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。 第三章供应商信息收集 第六条供应商信息收集与调查采购部负责组织，采购人员平时要注 意收集供应商的信息，随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应积极 参与提供供应商信息。 供应商信息来源一般有下列方式： （二） 网络等传播媒体 （三） 商业广告或供应商主动联络 （四） 同行或供应商介绍 （五） 公开征询 （六） 其他途径 第四章 供应商的调查与选定 第七条各部门提供的供应商信息，由各部门调查填写〈〈供应商调查 表》；凡欲与公司建立供应关系者，由供应商填写〈〈供应商调查表》 。〈〈供应 商调查表》作为选择供应厂商的参考，应包括下列内容： （一） 公司名称、地址、电话、传真、 E-mail ＞网址、负责人、联系人。 （二） 公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 （三） 设备状况。 （四） 人力资源状况。 （五） 主要产品及原材料。 （六） 主要客户。 第八条生产制造类供应商的选定 （一） 供应商初选 根据本公司所用原辅材料、设备情况结合市场供方信息，各部门从各种渠道了解供应商信息， 填写〈〈供应商调查表》；或由供应部向候选供应商发出〈〈供应商调查表》 ，并请供应商提供价 目表、材料样品、设备产品说明书及备品备件技术指标。 供应部门汇总各部门的推荐信息以 及本部门了解的信息，初步选择几家信誉好的生产厂家作候选合格供应商。 （二） 生产技术部、设备管理部或使用部门根据采购质量标准对样品进行检测、试用，或对 设备、备品备件技术指标向供应商质询，并出具书面意见。 （三） 必要时，经总经理批准后，由采购部组织生产技术部、设备管理部或使用部门相关人 员对候选供应商进行实地调查，听取介绍，了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、 供货能力等情况，根据调查结果撰写书面报告。 （四） 依据〈〈供应商调查表》、检测或试用意见、现场考察，确定合格供应商，经主管领导 和总经理批准后，将其纳入〈〈合格供应商名单》 。 （五） 采购时，根据采购有关制度，从〈〈合格供应商名单》 中确定采购物资供应商进行采购。 第九条市场经销商类供应商的选定 （一） 通过实地考察，听取介绍等方式了解基本情况，并索取资质证明文件。 （二） 填写〈〈供应商调查表》 （三） 在购买地点进行时货检验 （四） 必要时，由使用部门试用，并出具书面意见。 （五） 经过两次试用没有质量问题时，根据〈〈供应商调查表》 、书面试用报告，确定合格供 应商，经主管领导和总经理批准后，将其纳入〈〈合格供应商名单》 。 第十条服务类供应商选定 （一） 服务类供应商包括校准、运输、设计和化验等供应商 （二） 对于服务类供应商首先应调查下述内容，并将调查结果填写供应商调查表： .服务范围，资格及其资质证明文件； .服务价格； 准时提供服务的能力； 技术力量与服务设施； 对待客户的态度。 （三） 对于服务类供应商， 现场考察或对其服务过的客户调查， 由使用部门和供应部门共同 出具书面意见。 （四） 根据〈〈供应商调查表》、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理批准 后，将其纳入〈〈合格供应商名单》。 第H^一条 每个合格供应商，由采购部门负责建立〈〈供应商资料表》及 供应商档案。 第五章供应商的考核和评估 第十二条 对重要物资、服务的采购或年