爱交大社会实践宣传活动成都地区专题计划书.docxVIP

20XX-20XX年北京交通大学赴成全部寒假实践招生宣传社会实践活动策划书——北京交通大学四川实践团成全部站20XX年1月 20XX-20XX年北京交通大学赴成全部寒假实践招生宣传社会实践活动策划书 ——北京交通大学四川实践团成全部站20XX年1月 目录 20XX-20XX年北京交通大学赴成全部寒假实践招生宣传社会实践活动策划书 1 目录 2 第一部分活动概述 2 第二部分活动步骤 3 第三部分宣传步骤 5 第四部分可行性分析及风险规避 5 第一部分活动概述 【活动背景】 为了让更多高中生愈加全方面了解北京交通大学相关信息，北京交通大学尤其组建寒假实践团，要求实践团里组员回到自己母校或家乡所在城市高中，开展以宣传而非招生为目标宣讲活动。 第二部分活动步骤 【前期准备】 在寒假到来之前，小组整理并搜集相关北京交通大学相关材料：视频、海报、宣传册、相片等。1月30日网上晚上汇总，筛选，并由有制作经验同学制作早期宣传资料。（需要资金同学需要自己找到赞助） ①回到家乡后，以小组为单位讨论适合自己母校宣传形式，将组员材料整合并融进有家乡特色东西（务必制作纸质版文件，有条件制作PPT，视频等），确定宣讲时各个组员任务。（应该是各自和其它高校同学集中回学校宣传） ②提前一个星期再次和母校相关领导取得联络，查看场地，并经小组讨论依据场地修改宣讲细节；打印宣讲时需要纸质版材料。有条件再次检验PPT或视频情况。 ③宣讲时，组长作为责任人尽可能到场。 小组在宣讲前两天将自己活动步骤向团长汇报一遍，以查找可能存在不足之处；同时向团长问询其它小组出色之处。还可做最终修改。 小组需要在宣讲前一天再次和母校相关领导取得联络（假如需要老师、嘉宾，也需要再次取得联络），确定宣讲细节，比如地点、时间、能够到会人数、能够宣讲多媒体是否能够用、老师或嘉宾能否到场等；同时再次检验宣讲需要纸质版或电子版材料是否完整。假如出现问题，就地依据最实际方法处理，如申请更换场地等。 【活动步骤】 全体小组组员在宣讲前一个小时抵达宣讲地点，部署会场、和校方沟通、调试设备。 学生及其家长入场时，小组组员向其发放宣传册（小礼品等）；同时向听众提供微信公众平台账号（二维码），方便进行网上咨询。（遇见必需问题时留下联络方法。） 活动开始前，负责摄影或录制视频同学就位。活动开始后，首先选一名组员以PPT形式大致地介绍一下北京交通大学或以视频形式向听众介绍北京交通大学概况。 其它小组组员作为优异学生以同学角度向听众介绍北京交通大学，平均每个人五分钟左右。（假如人数组员较少，可合适延时。） 学生或学生家长提问，大约十五分钟，解答相关学校问题。（要求大家对北交有个基础了解。） 活动结束后，整理会场并拍照留念。 【后期工作】 由活动当日负责摄影同学将小组文字资料、图像资料及视频资料汇总，筛选有用信息，并于第二天发给组长。 最终一个学校宣传结束第二天，小组同学开会，分配后期工作，讨论汇报形式，并指派特定人员立即查看，做出回复。 材料整理以后，汇报给组长，由组长统一汇总整理。 开学后，全体团员开会，由各位组长汇报工作，展示自己组结果，并进行全团讨论。 会后，整理材料上交学校。 第三部分宣传步骤 网络宣传：新浪微博宣传，母校网页宣传，baidu贴吧宣传等。 校园宣传：张贴海报，横幅宣传，请毕业班班主任帮忙宣传等。 第四部分可行性分析及风险规避 可行性分析： 此次活动是我校大学生为让更多高中生了解北京交通大学而进行以宣传而非招生为目标宣讲，意在帮助高中生了解我校、认识我校。 北京交通大学进行该活动已经多年，经验很充足。 进行宣讲学校全部是组员各自母校，申请场地和到场人员不会出现太大问题；参与实践团同学来自学校各个学院，信息面很广，而且宣讲前全部会进行充足准备，尽可能避免出现有问题无法解答情况。 风险及其规避： 场地申请不到：提早跟母校取得联络。 参与人数过少或过多：加大宣传力度，延迟宣讲时间，请毕业班班主任帮忙动员高中生及其家长参与；分不一样时段进行宣讲，确保有意愿听宣讲全部有机会。 宣讲时间和高中生放假时间或考试时间相撞：提前咨询母校，错开时间段。 嘉宾有事不能出席：提前联络好嘉宾，确定好时间；若嘉宾无法到来，请母校老师代为出席。 现场秩序混乱：明确分工，增加工作人员（假如人员不够，可请母校同学帮忙维持）。 现场设备问题：提前检验调试设备。 现场问题无法解答：留下该名听众联络方法，活动结束后帮其问询校内老师或同学给予处理；同时就该问题在微信平台上进行推送。 20XX-20XX年四川实践团成全部站