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文件名称
营销部车辆使用管理制度
审批人
编制部门
办公室/营销部
抄送
财务部
营销部车辆使用管理制度
为更好的支持和全力配合公司营销部各项营销工作的开展, 公司
特为营销部配备车辆一部,车牌号为 ,确定管理责任部门
为营销部客服中心。为合理调配、使用好营销公务用车,保证行车安 全,根据实际情况,特制定本管理制度。
第一条 车辆使用
1、 车辆只能用于公司业务工作,严禁公车私用,未经批准不准 用于办私事,严禁未经批准利用公务用车外出或学习驾驶技术或借给 他人及家人,一经发现每次罚款 300元。
2、 非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况 需用车的,必需报公司领导审批同意后方可使用,否则按私用处理。
3、 车辆设“车辆行驶记录表”,记录车辆行驶里程、燃油使用、 消耗情况,维修保养里程。每次使用车辆前后,使用人应按照“车辆 行驶记录表”要求填写使用时间日期、起止里程、出发地、目的地、、 用途、使用人签字等。每月月底将“车辆行驶记录表”报综合办公室 备案、核查,发现记载不实、不全或未记载者罚款 50元/次。
4、 由营销客服中心配合公司综合办公室按时进行车辆定期保养。 车辆配件、电瓶、轮胎、仪表等非正常损坏完全由损坏者本人赔偿。
5、 车辆更换使用人,必须做好使用交接,记录车辆外观状况、 备品、车辆行驶证件是否齐全。
第二条 车辆管理
1、 车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。使用人驾车
必须白觉遵守交通规则及公司的有关规章制度, 文明驾车,确保行车
安全。
2、 使用人应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁,平时要 注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。对于车容不整,影响公 司形象的车辆使用人,一次罚款 50元,屡教不改者,收回车辆使用 权。
3、 车辆使用出入必须登记,不登记出车按私车处理,发现一次 罚款200元。法定的节假日无出车任务时,车辆应按规定在指定地点 停放。驾驶人员不得擅白私用,违者处罚 300元/次。
4、 车辆的一切费用由公司统一办理(包括修理费、油料费、路 桥费、停车费、保险费等),必须先经公司办公室统一登记,再按程 序办理报销手续。个人所发生的以上费用财务不报销。
5、 营销部专用车辆,原则上不得进行长途用车。各部门因公出 长途用车,必须提前申请,经报公司领导审批同意,由公司综合办公 室协调安排,不准私白调用。如私白动用每次扣工资 200元。
6、 发现倒卖车辆配件、油料、利用公司车辆谋私利者,交公安 机关处理,并对其处经原价五倍罚款,全公司张榜公开通报处理。
第三条 事故处理
1、 凡因违章被公安机关处理或罚款的(如闯红灯、超速、违停 等),一切费用由当事人白行负担,不准报销。因路边违章停放而造 成车身损坏,有关修理等费用由当事人白行负责。 工作时间发生事故 者,如负事故主要责任,扣除保险费用的一半,其它费用由使用人白 行负责(因为保险费为公司交纳)。
2、 车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关 报案外,并须即刻与公司联络,公司主管领导立即前往处理,并通知
保险公司办理赔偿手续。
3、对于私白出车肇事或车辆故障维修费,一切费用由使用人个 人负责,保险赔偿归公司所有,同时视情况进行经济处罚。
第四条车辆检修
1、 机动车辆的检修,注明检修内容及有关情况,经核准后由公 司派专人送到定点修理厂进行检修。车辆非正常故障、磨损,发生修 理费用由损坏者本人承担。
2、 车辆在执行任务时发生故障,经专业人员鉴定确实需要修理 的,可视实际情况进行修理,但要电话请求主管领导及公司办公室, 按指定的修理厂进行修理,否则其维修费用不给予报销。
第五条其他
本规定白发布之日起严格执行。
综合办公室/营销部
2016年3月31日.
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5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
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