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一、办公室工作的主要职责、地位和作用 首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等 繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机 关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参 谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工 作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和 丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何 一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来 被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影 响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。 其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办 公室工作的认识和重视，如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽 视其参谋、助手作用来认识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人 员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和 搞调查研究。下情不了解，谈不上给领导提供决策的依据。如果领导 重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，给他们提供尽可 能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和条件，从工作 上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们，肯定会使办公 室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达到其充分调动 他们努力工作的积极性。 二、具备担当办公室主任的条件 （一）办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。 能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室 主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题 的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室 人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备 与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。 （二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐 的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知 识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就 是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养都是 一次难得的锻炼机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在 办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够锻炼 自己，获取多方面知识和实践经验，提高自身综合素质。 （二）要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。 1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一 行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优 良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。 2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生 事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充 分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。 3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已， 要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。 4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质， 朴实的工作作风，公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的 世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；所谓 “朴实”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就 是一个好同志；所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙 头芦苇随风倒,看领导眼色行事；要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任, 能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩 归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发 挥整体合力的战斗作用。 （三）要具有担当办公室主任必须的知识能力 从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着机关内务、 文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备 一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。 1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗 位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。 因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒 的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的 政治敏锐性。 2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础，同 时，要熟悉业务知识，包括税收知识、财会知识和科学文化知识，文 字功底和语言表达能力以及工作方法，如果不具备这一点，那么不论 起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害， 提不出问题，只能是和“稀泥”。 3