统电第四五六章.pptVIP

* * 第四章 数据表描述和数据录入 一、数据表描述 用户需要通过[新建报表]对处理表的基本成份进行描述。这里的描述针对的是报表的数据体部份，用户在其它章节将会看到，“SARP2000”对数据的包装出表是通过[报表]一[新建报表]来完成的描述如下图 通过[文件(F)]一[创建报表]进入报表数据体描述界面 用户识别表的标识，一般用表号来代替表名 定长表，是指那些数据体部分的行数、列数均固定的表，即大小不变的表；不定长表是指那些数据体部分列数固定，而行数随填报单位的不同而变化的表，即一个方向变长 指数据体的行数、列数，那些“主栏”、“宾栏”、“代码”、“计量单位”所占的行列都不应计入，行数*列数＜=15000 行代码的概念： 行代码是数据体中行的代码，是识别报表中数据行的关键字，尤其对于不定长表，则更是不可缺少的关键字。 它不同于指标代码，指标代码是指标词典的组成部分，是用来代表某一指标名称的；而行代码是数据体的组成部分，是用来代表数据体中某一行数据的。 [行代码宽度]就是指一个行代码所占的字符数。 整表指定 整 行 指 定 位 置 整列指定位置 单项指定 对于定长表，行代码所起的作用仅只在于数据录入、修改时使用户能较容易地定位数据行位置；对于不定长表，行代码除具有上述作用外，更重要的是：它是识别各行的关键字，对不定长表的录入，需首先录入行代码，才可录入相应行的数据。这里的行代码描述就是要将该表行代码的全体完整地录入，以作为数据录入时的行代码标准全集。 数据录入时键入的行代码若在此标准全集中不存在，将被认为非法行代码，不予接收，详见P57--58 [管理单位级]所确定的就是需预置哪些单位的数据存放空间，仔细仔细阅读P57举例，体会如何合理设置，节省不必浪费的空间。 二、 表结构信息复制 当数据是整数却不太大时我们可以单击“设为默认值”将数据设为宽度为10的数字型 “SARP2000”改变了原DOS版专设[表结构信息复制]菜单的做法，而将“表结构信息复制”改由表信息定义中的[调入]按钮完成，如图，在表信息定义时通过[调入]按钮指定其它表，可将其它表结构的相关信息调到当前定义中直接或修改使用 三、表界面设计 如此操作即可设计定义好的报表界面 第四章：数据表描述和数据录入 当用户已经建立好自己专业的环境，并且已经将表信息描述好后，下一步工作，则可将数据按照系统要求的格式输入系统内，建立基本的数据体 五、键盘输入 通过[录入]一[数据录入]进入报表数据的键盘录入，如图选择要处理的表，但是对于增加一张表则不响应，对于增加一张新表，需到“文件”菜单下的“创建报表”部分进行描述，确定后进入下一屏 选择处理表后，即可进入表录入界面 鼠标直接点击定位在该编辑框来完成单位代码的输入。输入完成后，其后提示出该单位名称 所指数据的汉字含义。它们是通过指标指针来从指标词典库中提取汉字信息的。用户只需按照指标指针的描述方法，按照先行方向后列方向的顺序将指标汉字依次放入一指标指针集中，然后在BO目录下的INP．IMG文件中将该指标指针集与表数据文件名相对应即可 这排功能键单击即可使用 定长表的数据录入为全屏幕录入。屏幕最左边列出该表的所有行的代码，用户只需在相应的行后面填入数据即，不定长表则不然 不定长表则不同，当系统进入某单位的录入屏幕，如果该单位以前没有录过数据，屏幕最左边没有列出该表的所有行的行代码，而是空白，用户必需在该位置处录入行代码（与定长表不同），一行一行地录入数据，如果该单位以前已录入过数据，则屏幕上列出你已录入的数据，此时可以移动光标，修改数据，或将光标移到最后一行录入新的数据行。对于各行的录入先后顺序没有要求。但是，行代码必须正确，即必须是在“创建报表”处已录入进去的行代码。如果在数据存盘时发现有非法行行代码，系统给出提示，用户可以进行修改，然后再进行存盘。 第四章：数据表描述和数据录入 当用户已经建立好自己专业的环境，并且已经将表信息描述好后，下一步工作，则可将数据按照系统要求的格式输入系统内，建立基本的数据体 六、边录边审 边录边审是对审核公式中涉及的表进行录入，在录入过程中，随时进行审核，及时对数据进行修改。审核公式是在[审核计算]一[数据审核]部分建立的。 通过[录入]一[边录边审]进入边录边审。首先提示用户选取审核公式，如图： 在选择审核公式后，直接进入对于公式中涉及到的表的键盘录入。与数据录入不同的是“审核”按钮可以使用了，边录边审中，如果用户在对某一表进行录入时，审核关系涉及到其它的表，即表间的审核关系，而不用对这些表进行录入，则用户只需在审核公式中，对这些表进行只读的方式打开，审核公式的编写在以后章节还要学习 显示审核公式发生错误的地方 第四章：数据表描述和数据录入 当用户已经建立