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举例说明身边的管理信息系统 胡取雄 刘雨剑 身边的管理信息系统 学习中: 教务管理信息系统 图书管理信息系统 生活中: 银行个人账户管理信息系统 食堂一卡通管理信息系统 超市收银系统 各类 APP 重点介绍: 图书馆管理信息系统建设的意义 : 当今世界 Internet 和 Intranet 获得了飞速发 展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息 管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了 处理的及时性和正确性。 随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相 应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加, 面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导 致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费, 图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过 重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此, 必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书 管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。 图书管理工作面对大量的可模块化处理的 信息,是当今信息化的一个重要阵地。图书管 理系统就是采用现代化的信息管理方式代替手 工管理方式,提高图书管理工作效率,做到信 息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书 馆更好的为学校,社会服务。 图书馆管理信息系统建设的目的 : 图书馆信息系统建设的目标,实现图书馆资 源管理和服务的全面信息化。 图书馆的主要业务就是书的借阅和归还,因 此系统最核心的功能便是实现图书的借阅和归还。 此外,还需要提供图书的信息查询、读者图书借阅 情况的查询等功能。项目实施后,能够提高图书馆 的图书借阅、归还流程,提高工作效率。使图书管 理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的 随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、 准确、有效的查询和修改图书情况。 具体目的有: 1 )图书馆管理员可以进行书籍录入;管理员和读者 可以查看系统内所有的书籍的详细资料,包括书 籍的编号、名称,类型,作者,出版社,购买日 期、单价等。 2 )图书馆管理员可以进行读者资料录入,管理员和 读者可以查看系统内读者的资料,包括读者编号、 姓名,性别,类型,学院、登记日期等。 3 )读者可以查看自己的借书记录,以及要借的图书 的图书编号,是否被借,剩余本数等。 目前国内图书馆管理信息系统的发展: 图书馆管理信息系统的发展仍处在初级阶段。 计算机的运用是实现图书馆管理现代化的最重要手 段,其发展过程大致经历了两个阶段:初级阶段, 即电子数据处理系统 (EDPS) ;高级阶段,即管理信 息系统 (MIS) 。虽然两个阶段都是利用计算机收集、 储存资料,并对资料进行综合性的统计和分析,缩 短信息处理时间,辅助完成图书馆管理工作,以提 高图书馆管理效率为目的。但高级阶段是在初级阶 段的基础上,对信息处理提出了更高的要求,采用 了更复杂的综合技术,因此可以为图书馆管理提供 更加准确、详实的信息,大大提高图书馆管理工作 的效率。 未来图书馆的发展方向: 随着知识在人们日常生活、工作中的重要性 日渐提高,作为知识宝库和信息集中地的图书馆, 其功能与职责都发生的巨大的变化,如社会职能 日益加强,服务内容不断深化,服务范围不断扩 大。 具体体现为: 载体多元化。 随着存储技术的飞速发展,不 仅存储方式繁多,存储量大,而且也为更加简便 与安全。这使传统馆藏载体由单一化的印刷模式 向声像型、电子型等多媒体并存的多元化发展。 馆藏资源的网络化、数字化、共享化。 在网 络发达的今天,图书馆能够跳出其所在地区的地 理限制,其除了藏有实体信息资源(如报刊、杂 志、图书、数据库等)外,还可以通过网络将国 内外图书馆所有相关的专业信息资源连接起来, 形成一个世界范围的图书馆,实现馆与馆之间资 源共享。依靠网络,让信息的获取变得最方便、 更快捷。 工作手段的自动化。 通过网络,人们可以足 不出馆而查询新出版物信息,进行文献查新和办 理定购手续,办理馆际互借等等。网络已经使图 书馆的工作模式发生了极大的改变。 服务范围社会化。 对于用户来说,他们只 要在办公室或家中
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