良品铺子定岗定编管理制度V1.3.docxVIP

良品铺子定岗定编管理制度 1.0目的 为满足公司发展战略的需要，深化人力资源管理，完善职位聘任管理体系，优化人员结构， 提高组织效率，特制定此管理制度。 2.0适用范围 本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控（参）股公司可参照执行。 3.0名词释义 3.1岗位：是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置，它是组 织的最小构成单位； 3.2编制：是指为了完成未来或过去的任务，经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配 置，包括人员定额及岗位分配。 3.3定岗定编：是确定岗位和确定岗位编制的合称，定岗是设计组织中的承担具体工作的岗 位，定编是设计从事某个岗位的人数。 4.0职责和分工 4.1各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权，对组织机构岗位和编制进行合理分 析论证，拟定设置和调整方案，并与集团总裁达成意向共识。 4.2各一级机构对口的 HRBP负责人 负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算，并提报给集团分管副总裁审核 ，详 见附件1。 4.3集团分管副总裁 负责审核各单位提出的岗位和编制的申请，对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳 回申请。 4.4集团人力资源系统 4.4.1负责本管理制度的起草与监督执行； 4.4.2负责复核各单位提出的岗位和编制申请，并提报给集团总裁审核，对于申请当中不合理 之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4.3负责组织机构定岗定编的归档，和人事系统信息调整。 4.5集团总裁 负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批，对于申请当中不合理之处有权提出修改 意见或驳回申请。 4.6集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。 5.0定岗定编原则和内容 5.1原则 5.1.1相对稳定原则：一旦编制经总裁签字确定后，本年度内一般不再批准增编申请。确因 业务发生重大调整或新业务产生，年初编制不能满足业务需要时，可以提交增编申请，并严格按 照增编流程操作。在增编申请正式批准之前，部门不得自行进行招聘，如由于增编申请没有得到 批准而造成新招聘员工无空余编制的情况，将对其进行督办、问责。 5.1.2效率提升原则：通过流程的改进，工具的使用，提升组织和人员效率。综合考虑效率 提升、工资增长以及通货膨胀等因素， 原则上各部门要在销售额增长至少 10%的基础上，再根据 业务增长实际，酌情增加编制。 5.1.3合理配置原则：各单位、各部门应科学合理地配置各职级人员，并严格管控，杜绝违 规提拔。 5.2内容 主要涉及年度定岗定编管理、新增业务和组织架构调整编制管理、临时编制管理及其他特殊 情况调整编制。 5.2.1年度定岗定编管理：需要在当年 2月28日前完成审批工作。 5.2.1.1年度定岗定编全过程 运营层面 明晰耻务战略岗忙设计/分析人国匹配?金业要做 明晰耻 务战略 岗忙设计 /分析 人国匹配 ?金业要做 什么？ ?要在什上 时III为宴 理廿位目 ?僮业治理钻 构： 职贵1.1 -堕织梁性 ?务菁杓； * ,Ui J , -』：?，：顷 r -汇抿於奈; ?客「，」中山 ,人才测评 -世力沦押. 5.2.1.2年度定岗定编核心任务和完成要求 核心任务分解 负责部门/人 用时 倒计时 明确公司的长期战略和年度 业务目标 总裁/副总/直管总监 40天 100天 明确企业的管控模式，界定 总裁/副总/直管总监 10天 60天  各级部门之间的责任、 权力、 关键职责分工等 依据关键职责设置关键岗 位，依据关键岗位设置辅助 和支持岗位 副总/直管总监/HRBP 10天 50天 依据工作环境、流程的变化 对岗位设置进行再调整 副总/直管总监/HRBP 5天 40天 确定最终组织架构和岗位设 置 副总/直管总监/HRBP 5天 35天 参考行业标准、公司历史数 据以及工作分析，确定或刷 新各岗位的定编标准 副总/直管总监/HRBP 5天 30天 确定业务、职能和管理三类 人员编制，并得出总编制 副总/直管总监/HRBP 10天 25天 计算人工成本，调整并确定 最终编制，并报各级领导审 批 副总/直管总监/HRBP 15天 15天 5.2.1.3定编方法 首先理清岗位工作量的衡量维度和数据，再根据整体业务量，确定该岗位需要的人数。有些岗位工作任务相对简单，采用单一的方法即可确定编制，有些岗位较复杂，需要多个方法结合运 用确定编制。 5.2.1.3.1劳动效率定编法：根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人 数的方法。实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此，凡是实行劳动定额 的人员，特别是以手工操作为主的岗位，都适合用这种方法。劳动定额的基本形式有产量定额和 时间定额两种。定编人数 =计划期生产任务总量/（员工劳动定额*出勤率）或者