5S6S现场管理办公室现场5S管理实施细则试行版.pdfVIP

{5S6S 现场管理}办公室 现场 5S 管理实施细则试 行版 5.1.1.3 非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、 一个口杯、一部电话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放，其它物品不得 摆放。 5.1.1.4 非卡座办公桌桌面物品定置位置：（见附件 1 5.1.1.5 办公室地面物品定置位置：各部门根据办公室的具体情况制作物品摆放定置 图，按照审定后的定置图进行定置管理。 5.2 管理要求 5.2.1 各职能部室按照办公定置图和 5S 管理要求对本单位的办公区域进行布置。办公 室、会议室等物品定置以后，严格按照定置摆放，各单位不得随意移动。确需调整定置图， 需专题报告并附新的办公定置图报品质管理部审批后方可实施。 5.2.2 办公室（含会议室等）墙面、管线等要求： 5.2.2.1 墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品，如有特殊需求，需经 品质管理部审核通过后方可。 5.2.2.2 窗台上可适量摆放花盆，须定置管理。其他物品不得摆放窗台。 5.2.2.3 电源线、电话线、网络线，按照公司办公室装修已经排定的管线使用，不得 擅自更改。 5.2.3 办公室文件资料摆放 5.2.3.1 各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内。 5.2.3.2 各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。 5.2.3.3 资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置，保持整洁、 有序、方便取用查找的状态；文件柜上面不得放置物品。 5.2.4 办公室个人用具的管理 5.2.4.1 外衣、手袋、手套等个人用具及生活用具放入柜内摆放，禁止摆放在办公桌 面、屏风隔板、桌面和座椅上面。 5.2.5 工作完毕后的桌面整洁及日常管理 5.2.5.1 非办公时间，桌面除文件盒存装的文件资料以外，桌面一律不摆放文件、书 报、资料等。 5.2.5.2 办公桌面禁止铺盖玻璃板、日历画册等物品。 5.2.5.3 工作人员离开办公桌时，将座椅调正归位（将椅子紧靠桌沿摆放）。 5.2.5.4 办公室工作人员、会议室日常管理人员，每日开展卫生清洁，地面、桌椅、 门窗、墙壁做到整洁干净，无灰尘、无杂物。 5.2.5.5 办公室工作人员、会议室日常管理人员下班离开办公室时，须关好门窗，关 闭饮水机、电脑、照明灯等电器设备电源。 5.3 检查与考核 品质管理部负责组织相关单位，每月对公司各部门办公室、会议室等办公场所的定置 管理进行不定期检查并出具书面检查情况通报，对违反办公 5S 定置管理的部门按本办法的 管理内容给予考核。 5.3.15S 具体实施考核标准 所有物品必须保持清洁、定量、定位，明确设施设备责任人，做到未使用物品按要求 摆放，坚持日常打扫、每周整理、整顿。 一、桌面： 1 、办公桌（电脑桌）桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件盒、一个口杯、一部电 话（需要时）；打印机、传真机（房间需要时）定置摆放； 2 、抽屉：公私分明，摆放有序、分类清晰； 3 、笔筒：不允许有废笔，每个笔筒内只允许放4只笔，一把剪刀、一个胶棒、一个橡皮、大 头针回形针； 4 、台历：固定摆放、显示有效日期； 5 、水杯：固定摆放、杯盖禁止随意放置； 6 、绿植：无枯枝烂叶，叶片无明显灰尘，托盘及土壤无杂物； 7 、不允许杂乱无章、摆放私人物品。 二、地面： 1 、不允许：积水、明显灰尘、杂物； 2 、垃圾桶：不超过总容积的2/3 ； 3 、饮水机：清洁、确保正常使用，人走断电； 4 、线路：顺直、固定； 5 、文件柜：清洁、标识清晰、摆放有序； 6 、坐椅：人走归位； 7 、墙面：无灰尘，无乱贴乱画； 8 、宣传栏：及时更新，确定更新责任人及更新周期； 9 、玻璃：清洁透明，乱贴乱画。 6 奖惩 1 、5S 奖惩以部门为单位，品质管理中心每周组织进行5S 现场管理检查，依据上述实 施标准每发现一项不符合，即时依照《奖惩制度》A 类过失之4.2.1.5 条款落实到责任人。 2 、品质管理中心抽查时填写《品质巡查记录表》拍照、存档，由部门负责人签字确认 后，列入当期《监察通报》。 3 、对于品质管理中心的5S 现场管理检查，由各职能部门负责人随机组成。 7 附则 本办法由