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财务管理财务知识财
务软件的实验操作过
程
164
¥实验一 系统管理
【实验目的】
掌握用友 ERP-U8 软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在
整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。
【实验内容】
1. 建立单位账套
2. 增加操作员
3. 进行财务分工
4. 备份账套数据
5 .账套数据引入
6 .修改账套数据
【实验资料】
1. 建立新账套
(1) 账套信息
账套号:001 ;账套名称:北京朔日科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2003
年 1 月;会计期间设置:1 月 1 日至12 月 31 日。
(2) 单位信息
单位名称:北京朔日科技有限公司;单位简称:朔日公司。
(3) 核算类型
165
该企业的记账本位币为人民币(RMB );企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套
主管为陈明;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案
科目编码级次:42222
其他:默认
(6) 数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为 2 。
2. 财务分工
(1) 001 陈明(口令:1)--账套主管
负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行
管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、
账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 002 王晶(口令:2)—出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。
(3) 003 马方(口令:3)—会计
(3)
负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
166
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科
目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”
权限。
【实验要求】
1. 以系统管理员Admin 的身份注册系统管理。
【操作指导】
1. 启动系统管理
执行“开始”| “程序”|“用友ERP-U8”| “系统服务”| “系统管理”命令,进入“用
友 ERP-U8 〖系统管理〗”窗口。
2. 登录系统管理
(1) 执行“系统”| “注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin ;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系
统管理员身份进入系统管理。
注意:
•为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理
员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对
话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按
钮,返回系统管理。
• 一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,
也就不能执行账套数据的输出和引入。
•考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。
• 用友ERP-U8 系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
3. 增加操作员
167
(1) 执行 “权限”|“用户”命令,进入
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