物资申请 流程.pptxVIP

第 1 页1共 5 页 学 海 无 涯 小秘值班办公室：行政楼 419 学工办办公室：行政楼 402 校学生会办公室：行政楼 426 李政稳老师：行政楼 420 团工委郭显军老师：行政楼 422 李骏老师：行政楼 205 校艺术团办公室：行政楼 436 教育技术中心吴老师：实验楼 213 一、礼仪服申请 流程： 用一张纸写好借条（申请条），内容包括：社名、租借及归还 时间、物资名称及数量。 艺术团办公室（行政楼 436）前查看值班表，联系艺术团团长 在借条上签名。打电话给当天值班的人约定领服装时间。 拿服装并交付租、押金（一般是 5 元或 10 元/件租、押金） 活动结束后，必须按约定的时间归还物资，物资归还联系校艺 术团当天值班的人员。 二、申请一教大课室 申请一教室：*06、*07 只能提前一周申请 流程： 行政楼 402 吴老师签名（活动指导部门意见） 行政楼 205 李骏老师签名（场地管理部门意见） 行政楼 420 李政稳老师签名（团工委/校区主管领导意见） 团工委老师签 完后一张表留 在团工委郭老 师那里 申请的大教室需要多媒体则把另一张表交到实 验楼（及拓新楼 213 的多媒体管理员吴老师处， 并在该表空白处写下自己的姓名与联系方式） 自取两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理表”，填写 第 2 页2共 5 页 学 海 无 涯 注意事项： 一教的场地要控制音量，切勿影响其他的教学活动正常进行； 不允许使用非专用笔在黑板上写字。 准后的活动因故取消的，应于活动前撤回活动申请；经批准后 的学生活动因故改变计划的，需及时上报主管部门。 三、实验楼多媒体课室的申请 注： （要使用多媒体提前 3 天申请，否则提前 2 天申请， 周六日合算一天） 申请流程： 填好场地申请表和多媒体使用申请表 行政楼 402 吴老师签好名 到学生会办公室（行政楼 426）小秘处排课室（据学生会值班 小秘指示到行政楼 420 找李政稳老师签名等） 将多媒体使用申请表交到实验楼 213 吴老师处，并请老师签 好名（谁去交表就留谁的联系方式） 四、活动板、胶凳、长桌的申请 申请流程： 可提前 1 周到校学生会办公室申请（无需带表） 提前 1-2 天到校学生会办公室完成预约未完成的申请表，并交 付 100 元押金（无需租金），带走学生会值班人员给的回执，并 保管好 在申请使用活动板的当天下午17:45-18:10 到李园8 栋一楼校 会物资室搬运活动板（起码得 4 人搬运，申请使用的部门组织人 员搬运） 归还：可使用一周，使用完后，联系回执上的联系人，在规定 的时间内归还 五、申请挂横幅，立宣的申请流程： 自带两张“广东财经大学三水校区学生活动审批管理 表”，并填好相关信息。 交给该主管部门（院系、团工委、学工办等）负责人，即是 402 吴老师签名，审查、核准并签字。 学 海 无 涯 第 3 页3共 5 页 注： 三水校区内悬挂标语、张贴广告等，必须填写本申请表。 时间原则上最长为 7 天， 单位按一式两份填写，审批通过后留团工委、华信物业（商城 对面小平房）各一份备案，团工委给申请单位填写一份批准回执， 回执须与宣传物一起，统一张贴于宣传物的明显位置备查，否则 视为违规乱张贴处理。 宣传活动自觉维护、按时拆除，要注意爱护校区内树木、花草 及公用设施注意校园整体景观，不按要求张贴悬挂、维护不善的 将会被没收拆除。 申请宣传宣传地点：校内各固定宣传栏、活动宣传板、各宿舍 区指定宣传区域，一、三、食堂广场适当的位置；云林南路、云 山北路、朝晖路；涉及体育活动、大型学生活动可以选择悬挂在 篮球场、风雨球场适当的位置。涉及商业性质的横幅（有赞助商 冠名）只可以在云山北路及一饭堂广场悬挂。主校道及教学区一 律不予批准。 学生组织大型活动的宣传物可以一次性申请 3-4 个，各学生 组织下属各个社团、分支部门以及各二级院系同一活动或相同性 质内容的宣传物一次性申请不得超过 3 个。 六、申请室内场地活动中心、风雨球场 交给行政楼 422 团工委郭老师 在团工委老师处取回执并粘贴于宣传物上 交给该主管部门（院系、团工委、学工办等）负责人，即是 402 吴老师签名，审查、核准并签字。 交行政楼 420 李政稳老师审批 自带两张“广东财经大学三水校区学生活动审批 管理表”，并填好相关信息。 学 海 无 涯 第 4 页4共 5 页 七、申请室外场地中心花园、运动场、排球 场、各饭堂广场、商业城前广场 注: 擅自占用教学场所开展活动和宣传，未造成不良后果或不良影 响，对主办单位及负责人给予通报批评，同时将通报上传校区和 团委网站。 批准擅自占用教学场所开展活动和宣传，并造成不良后果或不 良影响的，将暂