装饰公司部门职责2018.docxVIP

附件2 装饰公司部门职责说明 、职能部门工作职责 办公室工作职责 办公室是公司下设的职能管理部门， 负责公司综合协调、行政办公、信息管理及多媒体 建设管理、公共关系、安全保卫等工作。具体职责如下： 综合协调 负责拟定公司各项行政事务制度，并对其执行、落实情况进行监督、检查； 负责监督、检查、完善其他工作制度的制定和执行情况； 负责组织处理公司非业务类的突发事件和危机公关。 行政办公（会议、图书、文函、档案、印鉴、证照、固定资产、后勤、保密） 负责公司重要会议、集体活动的组织和服务工作； 负责公司图书资料的使用登记、借阅及保管，制定相应的图书资料管理制度的工作； 负责办公室职责范围内文件的起草、 审核、印发工作；公司范围内文件的审核工作； 负责董事长等讲话文稿的起草工作； 负责公司各类档案（包括电子档案）的整理、保管、借阅、销毁、保密等管理； 负责公司各种印鉴的保管和使用； 负责相关资质证照的登记、保管工作； 负责公司（机构）固定资产的购置、调配、维护工作，与财务部门共同完成固定资 产的清算、核销工作； 负责公司后勤保障和服务支持， 包括但不限于日常办公用品和员工福利的采购发放、 报刊杂志订阅及管理、公司及代管公司车辆管理、办公环境维护、机票酒店预订等工作； 归口管理公司保密工作， 组织建立公司保密管理制度， 贯彻落实公司对保密工作的 要求。 信息管理及多媒体建设管理 负责建立公司重大经营管理信息的采集、分析和报送工作； 负责公司重要文字、影像等资料的采集、整理、归档工作，编写公司发展大事记； 负责公司门户网站、内部论坛的运营管理、维护及信息搜集发布； 负责公司计算机硬件、网络基础设施、通信设施的建设、管理和维护； 负责视频会议和各种多媒体设备的建设维护。 负责企业文化、品牌宣传建设与推广工作。 公共关系 负责公司客户来访的接待工作； 负责公司对外形象宣传推广工作； 负责公司宣传册、礼品的统一策划、审定等工作； 协助公司董事长和其他领导完成内外协调及公关维护工作。 安全保卫 负责公司防火安全、财务安全工作； 负责建立公司突发事件应急预案体系，负责各类重大突发事件的应急统筹工作。 其他 完成领导交办的其他工作。 人力资源部工作职责 人力资源部是负责公司人力资源管理与开发、 招聘与培训、绩效与考核、薪酬福利、员 工关系等工作的职能部门。具体职责如下： 人力资源管理与开发 负责拟订公司年度人力资源计划及执行； 负责拟订、执行中景装饰公司的各项人力资源管理制度； 负责公司副总经理（含）以上管理者人力资源的管理和开发； 负责建立公司“后备人才库”，并制定人才库中各种人才的培养计划和职业发展定位。 招聘与培训 根据中景装饰公司业务和发展，负责引导、制定、完善公司各岗位职责说明书，配 合完成薪酬体系设计工作； 负责制订公司招聘计划设计及预算， 建立招聘流程和制度，招聘渠道的建立、管理与 维护； 负责组织公司员工的招聘（包括进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作）、 聘用手续办理和任命工作，筛选人才并建立、维护储备人才库； 负责组织制订公司培训管理制度、培训计划设计及预算，并执行落实； 负责公司新员工的入职培训，公司后备人才库的建立，组织评价、管理及业务能力 提升培训。 绩效与考核 负责组织、评审公司员工年度工作目标的完成情况； 负责组织、收集公司领导、中层领导的年度工作计划和总结； 负责组织公司管理人员的年度工作述职报告会； 负责组织制订公司目标管理考核体系及相关制度，并组织实施； 负责组织公司管理人员的业绩考核和评级工作； 2.3.6 负责组织公司领导及中层的绩效奖金兑现工作。 薪酬福利 负责拟订集公司员工科学的薪酬制度，及薪酬体系和相关的激励措施，分析市场薪 酬水平，做好年度薪酬计划； 负责组织确定公司员工薪酬待遇及本人确认工作； 负责办理公司员工社会保障福利 （五险一金），并每月编制五险一金明细表提供给财 务审计部； 负责编制和核算公司员工工资表； 2.4.5 负责制定公司年度福利计划、具体福利发放方案，并交由办公室落实执行。 员工关系 负责公司员工的人力资源档案管理工作； 负责公司员工的劳动合同文本的起草及具体管理工作； 负责办理公司员工的人力资源工作（包括入职、转正、职务聘任、调迁、晋升、离 职、奖惩、评优等）； 负责处理公司员工投诉并解决劳动关系争议； 负责办理公司员工的工作居住证、积分落户、留学书落户等相关国家政策允许条件 下的工作。 职称与职业资格 2.6.1负责公司各类专业技术人员的职称评审等管理工作； 2.6.2负责公司相关执业资格专业考试的组织工作； 2.6.3负责公司的专业技术职称评审和执业资格考试工作的指导。 其他 2.7.1及时了解劳动及社会保障福利体系政策，依法合理提供改进建议或意见； 2.7.2完成领导交