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- 约2.47千字
- 约 5页
- 2020-09-14 发布于江苏
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独墅湖高教区元旦晚会
策划书
-------主办单位:苏州工业园区教育发展投资企业
-------承接单位:港大思培学院
-------尤其赞助:
独墅湖高教区元旦晚会策划书
一:整体情况
1晚会专题名称:“虎虎生威,祈福中国”独墅湖高教区元旦晚会
2晚会目标:丰富独墅湖高教区学生业余生活,发挥每一个人专长,反应同学们真实水平,表现现代大学生精神风貌.
3时间:20XX年12月30日18:30—20:30
4地点:高校区影剧院
5主办单位:苏州工业园区教育发展投资企业
6:协办单位:苏州港大思培科技职业学院、中国科学技术大学苏州硕士院、西交利物浦大学、中国人民大学、东南大学、高教区艺术团。
二、工作人员及项目组
7工作人员:
指导:
总策划:
导演:
顾问:
工作组委员:
工作组组员:
8项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:戚亚彤
副组长:
组员:文娱部
任务:12月13日删选活动现场步骤。
12月21日、28日大彩排现场工作安排。
12月30日晚会当晚音效和话筒控制。
主持人选送。联络好主持人和演员化妆。
(2)第二项目组:宣传组
组长:翟婧婧
副组长:
组员:宣传部
任务:海报设计及张贴、横幅。
宣传单页设计,和打印,分发。
包含此次晚会全部节目标节目单打印工作.
后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页形式对此次活动进行回顾报道。
(3)第三项目组:纪检组
组长:彭益虎
副组长
组员:纪检部
任务:12月13日文星四楼学校选定节目,现场秩序维持。
12月21日和28日总彩排,纪检部需派人手维持彩排秩序。
晚会当日入口处分开站有工作人员分开节目单。
晚会当日现场观众秩序维持。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:徐静娴
副组长:
组员:礼仪社
任务:12月21日前挑选6名礼仪社组员,现场彩排时需到场进行彩排。
(5)第五项目组:舞台组
组长:冯耀
副组长:沈伶俐,陈喆
组员:外联部,女生部,学习部
任务:a现场舞台部署。
b化妆室、换衣间选制。
c现场音箱调试。
d舞台灯光设备,需记下全部节目需求灯光效果。
(6)第六项目组:道具组
组长:黄晴
副组长:孙忠启
组员:生活部、体育部
任务:场务工作。熟记节目道具需求数量、时间。
安排负责全部道具和活动奖品看管和奖品分类。
(7)第七项目组:机动组
组长:熊俊峰
副组长:李庚俊
组员:办公室、社团部
任务:该组关键任务在于晚会期间,负责会场后勤保障和处理紧急情况,确保晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员任务发生冲突时,要保障第一项目组任务顺利完成。
2、各项目组人员任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时开启机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自行解散。
三、晚会步骤
1、整体步骤:18:50观众入场完成、会场一切准备工作就绪。
19:00开场主持人上场宣告晚会开幕
中场游戏
主持人宣告晚会闭幕
观众退场(工作人员留下)
2、次序工作内容时间控制责任人
1.六个礼仪到岗21日前完成工作徐静娴
2.宣传海报、单页打印发放21日前完成布景幕布28日前完成翟婧婧
3.节目单23日前完成翟婧婧
4.游戏奖品25日完成黄晴
5.引领观众进场入座彭益虎
6.搬运道具孙忠启
7.借用所需工具工作熊俊峰李庚俊
8.舞台部署工作30日下午完成(不可影响现场彩排)陈喆,沈伶俐
9.灯光调试,统计。21日彩排完成。冯耀
10.音箱设备调试工作21日完成。冯耀
11.化妆室,更衣室确实定。21日完成。陈喆
12.化妆工作。陈喆,沈伶俐
13.服装道具准备21日-25日完成。熊俊峰、李庚俊
14.搬运桌椅和电脑孙忠启
15.关键领导和商家接待工作徐静娴
16.换衣间服务人员到位沈伶俐
17.维持现场秩序人员到位。彭益虎
18.摄影工作人员到位。翟婧婧
19.节目催场人员到位。戚亚彤
20.电线及器材看管人员到位。戚亚彤
21.进出口控制工作。彭益虎
22.舞台道具服务人员到位。沈伶俐
注:1、各部长责任人代表自己所在部门。2、各责任人在还未开展自己工作或完成自己工作时,请自觉参与其它责任人工作以加紧整体工作进程。
3、晚会会后工作一览表:
次序工作内容时间控制责任人
1.所租借服装道具整收和送还12月31日熊俊峰李庚俊
2.桌椅及电脑收送工作。孙忠启
3.会场服务器具和礼仪服装整收送还徐静娴
4.化妆间、更衣室处理工作,晚会后立即开始。陈喆
5.背景,现场部署处理工作,晚会后立即开始。沈伶俐
6.会场卫生清理工作,晚会后立即开始。李庚俊,冯耀,黄晴,彭益虎
注:1、各部长责任人代表自己所在部门。2.晚会结束后立即开展清理会场工作。3各责任人完成自己工作后即可离开会场。
四、应急控制1.停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众
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