关于Microsoft Office Access使用方法讲解.ppt

第1章 Access数据库基础  本章学习要点 数据库概念介绍 Access2007介绍 Access2007的新界面 Access2007的新功能 Access2007的功能区 ●新的 ACCDB数据库的优点 ●数据库的六大对象 ●各种对象的主要概念和功能  1.1认识数据库 ●数据库简介 ●数据库的基本功能  1.1.1数据库简介 ●数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库 中的各种对象,记录和分析各种数据。 例如,使用三个表的客户管理系统并不是三个数据库,而是一个包含 有三个表的数据库。 Access数据库会将自身的表与其他对象(如窗体、 报表、宏和模块)一起存储在单个数据库文件中。  1.12数据库的基本功能 ●支持向数据库中添加新数据记录,例如增加业务 订单记录。 支持编辑数据库中的现有数据,例如更改某条订 单记录的信息。 支持删除信息记录,如果某产品已售出或被丢弃, 用户可以删除关于此产品的信息。 ●支持以不同的方式组织和查看数据。 支持通过报表、电子邮件、 Intranet或 Internet与 他人共享数据。  1.2认识 Access2007 Access2007的启动 Access2007的界面 ● ACCDB和MDB数据库的区别  1.2.1 Access2007的启动 ●操作步骤 第一步:选择【开始】|【所有程序】| Microsoft第二步:启动 Access2007以后,就可以看 Office| Microsoft office Access2007命令,即可到 Access2007的启动界面,如下图所示 启动 Access2007,如下图所示 用 Lcrosorr oce Access eavm  1.22 Access2007的界面 个全新的 Access2007界面如下图所示 新界面使用称为“功能区”的标准区域来替代 Access早期版本中的多层菜单 tabase1:数招中(Acce 建外部数 取5Bepn计不分图W多个目他意体2体计  1.22 Access2007的界面 Access2007中主要的新界面元素 ○【开始使用 Microsoft office access】页 ●启动界面 EaE 本沙使板 本地模板(选择【本地模板】选项打开) 3团目 g A  1.22 Access2007的界面 Access2007中主要的新界面元素 ○【开始使用 Microsoft office access】 ●商务模板(选择【商务】选项打开)商务 E②A ●空白数据库(点击主界面上的【空白数据库】按钮,创建一个空白数据库) 开始使用 Microsoft Office Acces