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公文写作与处理 中共海南省委党校 本课程的主要内容: 公文语言 二、行文规则 公文文种 四、公文格式 五、病例分析 中共海南省委党校 公文语言 中共海南省委党校 数字用法 (一)统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分 数、比例等,必须使用阿拉伯数字 如:48302-125.0334.05%63%~68%1/42/51:500 (二)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞 色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。 如:一律十滴水三叶虫星期五四氧化三铁八国 联军二0九师二万五千里长征四书五经五四运动九三 学社路易十六“十二五”规划五省一市五局三胜制 十挂零白发三千丈七上八下不管三七二十一相差十万八 千里第一书记一机部三所第三季度第四方面军十三 届四中全会 中共海南省委党校 (三)使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形,如年月 日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字,目前体例尚 不统一,对这种情形,要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又 很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使 用阿拉伯数字,遇特殊情形,或者为避免歧解,可以灵活变 通,但全篇体例应相对统 (四)整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一 组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体 例上的一致。 例1:一个人三本书六条意见读了十遍五个百分点 例2:截至1984年9月,我国高等学校有新闻系6个,新闻 专业7个,新闻班1个,新闻教育专职教员274人,在校学生 1561人。 中共海南省委党校 (五)相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字, 连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。 例:二三米两个小时三五天 三四个月 十三四吨 二十个四十五六岁七八十种 二三百架次 千七八百元 (六)带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。 例:几千年 十几天 百几十次 几十万分之一 中共海南省委党校 (七)用“多”“余”“左右”“上下”“约”等 表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计 和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用 “多”“余”等表示的约数时,为保持局部体例上的 致,其约数也可以使用阿拉伯数字。 例1:这个协会举行全国性评奖十余次,获奖作品 有一千多件。协会吸收了约三千名会员,其中三分之 二是有成就的中青年。另外,在三十个省、自治区、 直辖市还设有分会。 例2:该省从机动财力中拿出1900万元,调拨钢 材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨,用于农 田水利建设。 中共海南省委党校 (八)部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字。序 数词即使是多位数也不能分节 如:84062部队国家标准GB2312-80国办发(2009 9号文件总3147号国内统一刊号CN11-139921/22次特 别快车HP-3000型电子计算机97号汽油维生素B12 (九)竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外,应一律用汉 字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转90度。 地零 九 上打 分十市功容已示 时儿等是 航捞例 之元场率量云例 零 销为是 点迈售 年十船海 修价百 八 在 返月天太 川花 电 基日于洋 为零1次 首五瓦升箱8 中共海南省委党校 二、数字序号的用法 (一)阿拉伯数字后面用黑圆点; (二)汉字数字后面用顿号 (三)“第一”“第二”“第三”后面用逗号; (四)带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类 (五)“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点, 与后面的文字之间空一个汉字位置即可 (六)数字序号前后一般不再用其他项目符号 (七)数字序号的级别顺序为 (一)(二)(三) 123 (1)(2)(3) ①②③