公文分享请示的报告的资料.pptVIP

公文分享 2016年8月12日  公文和文学作品比起来,是不是不值得 欣赏借鉴? 这是一种偏见,至少是一种误解 古代许多公文都是文章名篇《谏逐客书》 《出师表》  明世宗嘉靖年间,任佃从御史贬为江陵知县。偶尔有公文 给邻县知县,总是称:“某人即将如何,某事即将如何 邻县知县忍受不了,就在他的来文末端批语答复他说: 即将即将又是即将,即将二字好难承当,传话给江陵任 大官人,如今再也不是御史大人了!” 任佃看罢默然无语。 邻县知县对他的这一当头棒喝,使他彻底醒悟过来 从此明白自己的真实身份, 在公文写作中,语言一定要合体,不能用错语言,否 则不仅仅使受文者生厌,而且往往使对方产生逆反心理 从而使整个文件失去效用  目录 “请示”公文的分步详解与写作要点 请示”公文格式学习 、“报告”公文的分步详解与写作要点 四、“报告”公文格式学习  请示 请是“适用于向上级机关 请求指示、批准”的公文。属上 行文,具有强制性回复的特点。  请示的种 按照内容和性质的不同,请示可分为 下级机关在工作中遇到人、财、物等方面 请求批准→ 的困难,自己无力解决时,可报请上级机关审核 备案、批拨和调拨使用 涉及方针、政策界限等方面的重大问题, 请求指示|→请求上级给子明确的具体解择时 2.在工作中遇到疑难问题、请求上级予以 帮助解决时; 3.在工作中出现新情况、新问题无章可循 4.对某一问题的处理、本单位存在意见分 歧无法统一、需要上级裁决时。  “请示”的格式 1、【标题】 般由发文部门、事由、公文种类三部分组成。 如:《x××部门关于创办校园文学报的请示 发文部门可以省去,因为落款处还将体现 2、【主送部门】 接受请求的直接上级部门,在标题下面一行顶格写起,加冒号 只写一个,如需同时送其它部门,应用抄报(在文末左下角写明 形式。  3、【正文】 (1).请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目 的说明(用“为.”开头) (2)请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充 足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理 意见,作为上级领导进行判断和指示的参考。 (3)结尾。只是一句新使性的话:“当否,请批复”或“以上如无 不当,请批准 4、【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。 在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。 5、【单位、印章、发文时间】  请示”写作要点 5、写作要点 (1)请示原因要讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、 上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复; (2)要使用书面语言,要做到一文一事; (3)每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示 (4)要避免越级请示。  请示”公文格式学习 例文 关于××××采购的请示 总经理 根据各方面工作需要,我们拟申请采购××××××,用于 ×××××项目的开展,具体原因如下: 经征求××××××意见,关于×X××X×的采购建议如下: 以上请示当否,请批示。 ×公司办公室 ××××年×月×日