装箱、发运流程规定流程教学内容.docVIP

重庆立崧电机设备有限公司 产品装箱、发运流程规定 1．目的 为规范产品装箱、发运的交接程序，明确各部门产品装箱、发运过程各个环节中职责和操作流程，特制定本规定。 2．适用范围 适用于公司产品装箱、发运管理。 3．职责 3.1技术部门职责 负责拟定需要发运物品的详细装箱清单以及产品装运、包装的相关技术要求，对发运产品的规格型号、单位数量、总数量的正确性负责。 3.2销售部门职责 3.2.1销售部经办人负责提供发运通知，对发运时间、下货地点、接货人的准确性负责。 3.2.2根据《发运通知》负责寻找承运方，签订承运合同，购买货物保险。 3.3质检部职责 3.3.1负责对出厂产品、零部件的质量负责。 3.3.1负责对出厂产品的规格型号、数量、包装、装箱、装车要求及保护措施进行确认 3.3.3售后人员负责通知用户收货并要求用户 3.4生产部职责 3.4.1根据装箱清单提供所需要发运的产品 3.4.2提供相应的技术人员和生产工人，协助质检部完成 3.5综合部职责 3.5.1负责对发运费用及发运异常损失的费用进行监督和管理。 3.5.2负责检查、监督相关发运资料及手续是不齐备，并对相关资料存档备查。 4.工作流程规定 4.1发运通知 4.1.1销售部经办人应当随时跟踪所需产品、物料的生产准备情况，在所有产品备齐的情况下，拟定发运通知交技术部拟定装箱清单。 4.1.2发运通知应当准确提供发运时间、下货地点、接货人的准确信息，同时根据销售合同中用户订货的详细要求提供准确的发运物品的名称、规格型号和数量等相关信息。 4.2装箱清单拟定 4.2.1技术部根据销售部拟定的发运通知的相关要求，在产品发运前15日以前拟定需要发运物品的装箱清单明细 4.2.2装箱清单明细由技术部经办人拟定，交销售部经办人和技术部负责人 4.2.3技术部经办人、技术部主管 4.3产成品准备及移交 4.3.1生产部门将装箱单所列的已经生产完成的成品移交给质检部，并安排工人将其 4.3.2生产部应当在产品生产完成后的当天将产品移交给质检部检验和装箱，移交时必须办理相应产品移交、登记手续。 生产部根据生产完成的产品编制《产品装箱、发运移交通知单》明确移交产品明细、数量和移交时间，由生产部和质检部的经办人员根据装箱清单的物品对移交物品进行清点，清点无误后双方经办人在《产品装箱、发运移交通知单》上签字并交双方部门负责人批准。 4.3.3《产品装箱、发运移交通知单》在签字完毕后由生产部、质检部各持1份。 4.4产品检验和装箱 4.4.1产品移交给质检部以后，质检部应当立即组织安排人员进行产品检验、试验，严格把握质量关保证质量符合规定标准。 4.4.2质检部在检验中发现质量不合格需要返工的，由质检部书面通知生产部需要返工的零件及其完成时间。 生产部接到返工通知后应在规定时间完成对不合格零部件的返工，不能延误检验、装箱；确实有特殊情况在规定时间无法完成的，生产部应提前通知质检部门双方协商确定完成时间。 4.4.3产品全部检验合格后，质检部门组织人力、物资、设备进行装箱。生产部门应当安排人员、行车设备等全力配合质检部装箱，装箱过程中生产部的配合人员一律服从质检部的直接指挥、调度。 4.4.4质检部在装箱的过程中，要严格按照技术部拟定下发的装箱清单的要求对装箱的产品的规格型号和数量进行严格的清点、核对，质检部经办人负责监督、把关。 4.4.5产品装箱完成以后，质检部负责装箱监督的经办人必须在《产品装箱、发运移交通知单》上签字，对装箱产品的名称、规格型号及数量的准确性负责。 4.5组织发运 4.5.1质检部在产品检验、装箱完成后，将《装箱清单》及各方人员均签字认可的《产品装箱、发运移交通知单》一套交综合部存档，并通知综合部安排车辆准备发货。 4.5.2车辆安排好后，生产部组织人员、行车设备协助装车发运。 5．考核办法 5.1每个部门必须严格履行自身职责，在产品装箱发运过程中与相关部门团结协作，保证产品装箱、发运的效率和质量。 5.2因本部门履行自身职责不到位或不愿协作、配合完成装箱工作导致延误产品发运，给公司造成损失，则由相应责任人、责任部门主管均要承担相应的经济损失。 5.3生产部门未及时与质检部门办理产品装箱移交手续导致延误发货的，对生产部长处罚200元； 5.4装箱发运过程中，生产部配合装箱的员工、技术人员服从质检部的调度安排的，对相关责任人处罚50元。 5.5本制度所规定的《产品装箱、发运移交通知单》生产部、质检部的经办人及部门负责人均要签字认可，在综合部存档时发现未按规定签字或未办理移交手续的，一律对相关责任人员按50元进行处罚。 6.本规定自发布之日起实施，综合部具有最终解释权。 重庆立崧电机设备有限公司 二○一二年十一月五日 文件发布时间 拟订部门 编　制 审　核 批　准 对