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办公自动化系统 需求说明书 （版本1.0） ?万达信息股份 二○○六年五月 版本统计 日期 版本号 作者 说明 20XX- 1．0 刘剑 创建 20XX- 1．0 晁俊 修改 20XX- 1．0 梁克东 修改 说明 目录 TOC \o 1-3 \h \z 1 .概述 4 1.1 背景 4 1.2 业务术语 4 1.3 角色职责 4 1.4 参考资料 4 2 .系统模型 4 2.1 系统架构 4 2.2 功效模块 5 3 .系统功效 5 3.1 公文管理 6 3.1.2 发文管理 7 3.1.3 催办管理 8 3.1.4 立卷归档 9 3.2 文档管理 9 3.2.1 档案立卷 9 3.2.2 案卷存放 10 3.2.3 档案利用 10 3.2.4 档案销毁 11 3.3 公共信息 11 3.3.1 电子公告 11 3.3.2 大 事 记 11 3.3.3 网上论坛 12 3.3.4 规章制度 12 3.3.5 政策法规 12 3.3.6 常见信息 12 3.4 行政办公 13 3.4.1 外出情况查询 13 3.4.2 日程安排 13 3.4.3 接待管理 13 3.4.4 物品管理 13 3.5