保险库管理详细规定.docVIP

编 号 FNC21 共 1 页　 第 1 页　 保 险 库 管 理 规 定 第一条 凡属本企业有价证券、权状、执照、协议、营业资金、支票、机密性或关键性物件等需统一保留者，得放置于保险库中。　 第二条 总经理得指派专员负责保管保险库。　 第三条 保管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作时亦同，如所以而致企业遭受损失，将依情节轻重惩处或依法查办。　 第四条 保管人应备签收簿,凡入库保留证件均需签收；出库、借出或移交时，亦应由接收人签收，以明权责。　 第五条 保管人应将入库证件分企业或分类归档，并将企业、资料名称、数量、移交日期等记入“档案明细表”（附表１）以利查询。　 第六条 签收簿及档案明细表应保留五年以上，不得丢弃或销毁。　 第七条 保险库内物品如有遗失或失窃，应即呈报上级处理。　 第八条 盘点方法以下　 （一） 保管人应于盘点前将资料、清单备妥。　 （二） 关系企业用保险库（编号１）每十二个月由总管理处人员盘点一次。　 （三） 各企业财务部保险库（编号２）每十二个月由总经理室人员盘点一次。　 （四） 总经理得不定时指派人员进行抽点。　 （五） 盘点人应于五日内，将盘点汇报呈报上级核阅。