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项目部资料管理制度 为加强本项目施工管理，规范工程资料的收集、 存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进 行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。 1、 本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。 2、 所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责，预算资料员不在时由项目经理指定人员负 责。 3、 对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报项目领导审批 后进行处理。 4、 预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。 5、 项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，项目人员如需查阅时办理借阅手续。 使用完毕及时归还。 6、 项目人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预 算资料员核实后，方可离场。 7、 项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。 附表1 :文件处理一览表 附表2:收文登记表 附表3 :文件发放登记表 附表1文件处理一览表序号 附表 1 文件处理一览表 序号 文件名称 发放范围 施工单位 监理单位 专业工程师 存档 内部传阅 1 施工合同、 协议 V V V 2 监理合同、 协议 V V V 3 图纸 V V V V 4 图纸会审纪要 V V V V 5 技术核定单 V V V V 6 监理例会纪要 V V 7 专题会议纪要 板 V V \ / 8 工程管理制度、办法 \ / V V V 9 甲方施工总计划 V V V V 10 施工单位周计划、月计划 V V 11 监理通知 V V 12 甲方通知 V V V V 13 施工组织设计 V V 14 施工方案 V V 15 五证物书 V V 16 施工单位投标文件 V V 17 监理单位投标文件 V V 18 甲方认质、认价单 V V A / / 19 现场签证单 V V V V 20 其他 21 22 23 24 25 26 备注：1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件 2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。 附表2 收文登记表 序号 文件名称 来文单位 份数 收文日期 附表3 文件发放登记表 序号 文 件 名 称 收文单位 接收人 份数 日期M