厦门项目部-办事员-.docVIP

广西创新港湾工程有限公司管理咨询项目 PAGE PAGE 1 岗位说明书 岗位名称 办事员 所在部门 厦门项目部 直接上级 项目部经理 直接下级 岗位定员 1 所辖人员 一、职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：对外联系业务 占全部工作时间的百分比： 25% 工作任务 处理与甲方业务联系的往来文件并及时报告经理 每天向甲方上报前一天施工记录 职 责 二 职责表述： 处理办公室内部事务 占全部工作时间的百分比：50% 工作任务 负责办公室电话接听、传真收发、信涵收发 负责接待外来联系工作人员 审核每天的伙食费，月底审核伙食总支出、个人出资，公司补贴并向领导汇报 做好施工大事记，开会做好会议记录 做好办公室行政事务工作及项目部领用物资登记 所有资料存档及办公设备的管理 职 责 三 职责表述： 施工数据统计存档 占全部工作时间的百分比：15% 工作任务 做好当天施工情况记录和有关数据的统计 协助做好火工材料申报工作，统计每天火工材料使用量 向公司上报施工情况及记录报表 职 责 四 职责表述：协助工作 占全部工作时间的百分比：10% 工作任务 完成上级交办的其他任务 二、权力： 权限1 工作情况的汇报权 权限2 办公用品管理维护权 权限3 施工资料的管理权 权限4 员工宿舍的安排调整权 权限5 权限6 三、工作协作关系： 内部协调关系 施工技术人员 外部协调关系 甲方办事员 四、任职资格： 教育水平 中专及以上学历 专业 港口与航道工程、工程系列及其他专业 培训 培训内容 培训方式与时间 计算机知识、档案管理、工程测量、爆破技术 脱产培训与在工作中提高相结合 相关经验 1年以上本岗位工作经验 专业知识、技能 具备计算机操作技术 管理知识、技能 具备沟通、协调能力 五、其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公自动化设备、交通设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 经常加班。 所需记录、文档 会议记录、电话记录、来访登记 备注：