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信息技术会考 _____Excel 操作知识点
整理:詹建兵 09 。5
一.工作表的基本操作
1.工作表的插入:如,在 sheet2 前插入一新工作表则右击“ sheet2 ”,——“插入”——在菜单中选择
“工作表”——“确定”
2.重命名:右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键
3.删除:右击标签——“删除”
4.输入:直接输入,要想输入的“数字”直接左对齐,则数字前加符号“ ‘”(单引号)
5.单元格格式设置: “格式”——“单元格 ”菜单,里面包括:数字(数字格式) ,对齐(对齐方式) ,
字体(字体颜色等) ,边框(单元格表格边框) ,图案(单元格表格底纹) 。
6.行,列操作
1)插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入”
2)删除:右击行或列的名称——“删除”
3)改变行高或列宽:选择行或列, “格式”——“行”——“行高”——输入值——确定
“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定
二.公式与函数
1.公式的使用:以“ =”开头,用单元格名称,如: =A1+B1+C1
2.函数:自动求和 ( Sum),自动求平均值( Average )。注意:计算时,要选择正确的数据区域。
三.排序
选择参加排序的数据, “数据”菜单——“排序” ,然后在出现的对话框中选择“主要关键字” ,“升序”或者“降序”。若有次要关键字,第三关键字的依次选择,最后确定。
注意:如果有部分行不参加排序的,则选中其他全部单元格,然后再排序。
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四.筛选
选择表中的任意一个单元格, “数据”菜单——“筛选” ,然后根据筛选条件进行数据筛选。
五.图表的建立与修改
1.图表的建立:选择区域(一定要选择题目要求的区域,不要多选也不要少选)
,“插入”——“图表” ,
然后根据图表向导进行操作。
2.图表的修改:在图表区点击右键,出现如下的菜单,选择相应的命名进入修改。
六.数据分析
根据表格或者生成的图表进行数据分析。
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