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北京外企太和企业管理顾问有限公司
大运会项目团队
第 PAGE 1页
保密大运会人力资源管理咨询项目
保密
————访谈记录
注意事项：
本文件仅供北京外企太和企业管理顾问有限公司大运会项目团队内部使用。项目团队任何成员未经项目经理允许，不得将本文件中的任何内容告知客户方任何人员。太和顾问大运会项目团队外任何人员只有在经申请批准后方可查阅本文件内容。
访谈基本信息
访谈日期：
2007-11-0
访谈时间：
14：00-15：00
访谈地点：
1020会议室
访谈记录人
毛桥坡
参与人员：
被访谈者
访谈者
姓名
公司/部门
职务
应士红
新闻宣传部
主任科员
郭旭华
访谈原始记录
基本信息：到岗半年时间，
职责： 对内宣传和对外宣传
对部门职责的认识：
负责大运会日常信息发布，提高宣传的前导作用。包括雇员招聘。同时与市场开发工作紧密衔接
配合其他部门进行跟进宣传；
按照整体规划进行主动宣传，制作宣传品、投放计划、媒体计划、费用预算，整合宣传资源，策划宣传项目。
目前已经制定两套计划，3月份有一份整体计划，近期已经完成了一个计划推进表。上报市里的整体计划会在本月完成。
需要定期与媒体保持良好的沟通关系，同时拓宽渠道。
对奥组委经验的认识：
下属机构设置方面：
成立媒体运行组（硬件）：负责媒体中心、赛事转播，目前媒体中心的规划建设正在进行中。
组建网站
新闻组：负责常规信息的发布，信息发布会、活动报道
宣传组：广告投放、宣传品制作、宣传计划、项目合作
内勤组：资料管理、档案管理
目前工作及面临的问题：
应付性的工作很多，正在上报下年度工作计划、预算。
正在招聘雇员，近期会到岗2-3个人。
作为临时负责人在发挥权限方面受限，对同事下属的管理会因为临时负责人角色的原因受到约束，随着事务的增加，这方面的矛盾会更加突出。工作分工难以分配下去。对抽调人员的日常管理、考勤纪律考核难以进行下去。
人员构成复杂，工作态度和工作文化产生很多问题，推委、拒绝、延期的问题较多发生。
与活动策划部存在很大的职责交叉，电视宣传片由谁作还没有确定。
每一个项目的宣传由那个部门负责，经费如何分配。现在明确是经费跟着项目走。
觉得对吴老师的安排没有能发挥到他的对外宣传的专长。目前岗位需求对翻译和对外宣传还不是重心
郭部长的兼任可以发挥到他在宣传部的平台资源，可以发挥他的宣传经验；不利方面就是他的主要业务时间在宣传部，大运会这边就难以兼顾到。在签字审批方面，会因为没在的原因而耽误。（人员设置问题）
建议收集：
期望能够通过咨询建立起有效的管理体系，推动工作的顺利展开。
年终到来，应该把考核工作提上日程，客观评价相关人员的工作绩效。
部长全职工作会对部门工作的推动和展开比较有帮助。
需补充收集的文件
新闻宣传部具体职责范围
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