采购跟单员工作流程演示教学.docVIP

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采购跟单员工作流程 物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。 采购跟单的基本要求:适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价) 物料采购跟单的原因:以下原因造成我们要对物料进行跟催: 供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低,完不成。等原因。 企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。 沟通方面的原因:信息交换不及时。 物料采购跟单流程: 制作订购单(PO Procurement Order):跟单员接到所需部门的请购单(PR, Procurement requirement),要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。请保留此标记物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。 订单跟踪:对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。 物料检验:确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题。 物料进仓:协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题。 物料采购跟单的方法策略:催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。 催单的方法: 按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催有: 联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。 统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。 跟催箱:制作一个31格的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应的订单。 定期跟催。于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。 爱岗敬业句子 导读:本文是关于爱岗敬业句子,如果觉得很不错,欢迎点评和分享!   1、凭一腔热血,袭两袖清风,站三尺讲台,育四方桃李。   2、要想不被淘汰,只有跑在前面。   3、思考、行动:双刃剑。   4、岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。   5、今天工作不努力,明天努力找工作。   6、尺有所短,寸有所长。   7、明主者务闻其过,不务闻其善。   8、爱岗敬业,热情奉献。   9、以厂为校,以厂为家;互相学习,互相关怀。   10、爱岗敬业,勤恳工作,乐于奉献。   11、自我提升、良性竞争,相互欣赏、相互支持。   12、卒子过河,意在吃帅。   13、生活因拼搏而存在,拼搏因生活而永恒。   14、态度决定一切,细节决定成败。   15、爱岗敬业、为人师表珍爱学生,敬业奉献。   16、心态正,事业成,不成也成。   17、牡丹花好空入目,枣花虽小结实成。   18、**——乐观向上,永不言弃。

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