公司日常行政管理制度.pptx

学 海 无 涯 力久（北京）基金管理有限公司 1 日 常 行 政 管 理 制 度 力久（北京）基金管理有限公司 2 学 海 无 涯 1 学 海 无 涯 力久（北京）基金管理有限公司 3 一．目的： 为适应公司高速发展的需要，创造一个文明、舒适、和谐的办公环境，提 高全体职员的文明办公意识，树立公司的品牌形象，特对整个公司的办公室管理作出 如下制度规定，望大家共同遵守执行。 二.适应范围 适用公司所有员工 三.责任部门 行政人事部 一、考勤管理制度 1. 考勤时间：3月至9月：上午09：30—12:00，下午13：30—18:00，10月至2 月：上午09：00—12:00，下午13：00—17:30每周五天工作制，星期六、星期日 为休息日。 各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡，严禁由他人代为打卡和其 它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤，申报考勤表。 员工应按时上、下班，不得迟到早退（上班后1-30分钟内打卡到岗者，视为迟 到；下班前提前1-30分钟打卡视为早退），迟到一次罚款300元，第二次罚款500 元当月累计达3次以上，每次视为旷工半日论处，无故缺勤一天或请假期满，未续 假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资，当月累计旷工三天以上者，除实施 罚款，并提出警告，累计旷工5天以上者，公司有权开除。 无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资；当 月累计旷工三天（含三天）以上者，除实施罚款外，并提出警告。累计旷工五天 以上者公司有权开除。 工作时间外出办事，必须先到公司签到后再安排外出，特殊情况需电话报告主管 领导，由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。 4 学 海 无 涯 因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，填写“请假申请表”，经领导批准后方 可安排休息。病假超过二天者，应持医院有效证明补假。 请假管理： 2 学 海 无 涯 力久（北京）基金管理有限公司 ① 手头有重要和紧急工作事务者，原则上不予准假。 ② 请假三天以内者由部门负责人批准，三天以上者报副总裁批准；经理级以上 人员请假，必须报副总裁批准。 ③ 请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时，须在休假前安排妥当。 ④ 请假人员批假后须将“请假申请表”交人事部备案，否则视为无效。 8.员工在工作时间以外工作时需填写加班申请表，由部门领导签字后方可生效， 后方可进行调休，调休时须填写请休假申请表，注明原因，经领导签字后方可生效。 二、办公区管理制度 办公室是公司员工办公、接待客人的场所，是公司形象的一个窗口，凡进入公司 的公司员工均必须遵守办公室的有关规定，客人来访原则上应有预约，非工作人 员不经许可不得进入工作场所。 办公区内必须保持安静，严禁大声喧哗、嘻笑打闹；工作时间内不闲聊，不看与 工作无关的报纸、书刊，更不得利用公司电脑玩电子游戏，上述规定违反者，单 次罚款100元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。 上班时保持良好的精神状态，举止文雅，尊重上级，友爱同仁，以诚待人，办公 区不得使用不文明语言。 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得摆放鞋、雨伞及其 他私人杂物；严禁随地吐痰，吸烟须到指定区域。上述规定违反者，单次罚款100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。禁止在公司休闲区域或者公共 场所抽烟，如需抽烟者，请在指定区域内。发现一次，罚款200元，第二次罚款 500元，超过三次，公司有权予以开除。 员工不可将贵重物品置于工位抽屉内，如丢失自行负责。 使用办公室内的设备时，应严格按照正确的方法使用，不得进行非法操作；做到 正确的开关机；不得拆卸其零部件；不得随意修改设备的内部设备；在使用时发 现设备出现问题时，应向管理人员反应。 5 6 学 海 无 涯 7. 热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。 3 学 海 无 涯 力久（北京）基金管理有限公司 严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电 话，随意翻阅他人办公资料，更换电脑、电话等办公设备，上述规定违反者，单 次罚款100元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。 下班后务必关好门窗，关闭空调、排风、灯管、电脑等电源，到点下班后，若有其 他员工未下班，及时做好下班的交接。每日下班最后离开公司者应检查、关闭公司 所有电源，包括公共区域和各独立办公室内的空调、电源和照明；同时，最后离开 公司者也应检查、确认各办公室窗户是否关闭。无误后，再锁门离开。上述规定违 反者，单次罚款100元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。 本制度由行政部门负责监督检查执行情况，对违反规定者将视情节轻重给予口头 警告、通报批评、罚款或与之解除劳动关系。 所有董事长、总裁及副总裁室，非助理或者领导首