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山东成华电子科技有限公司保密制度
第一章 总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第二章 机构和职责
第六条 公司设立技术保密工作组,由技术分管领导任组长,技术部负责保密管理的日常工作。各部门必须指定一名技术管理人员兼管部门的技术保密工作。
第七条 技术保密工作组和技术保密工作者职责
一、技术保密工作组职责
1、制订技术保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议,同时负责划定本公司内项目的密级等工作,并组织实施。
2、研究解决技术保密工作中出现的重要问题。
3、对各部门技术保密工作开展情况进行督促检查和总结评比,并负责对泄密、失密事件的调查和处理,对重大特大泄密事件上报及协同调查工作。
4、组织职工学习技术保密的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。
二、技术保密工作者职责
1、组织本部门职工学习技术保密方面的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。
2、贯彻执行公司技术保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规。
3、对本部门技术保密工作开展情况进行总结并及时报告泄密事件。
4、建立本部门保密管理及保密协议管理档案;负责保密协议执行情况的跟踪调查。
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第三章 保密范围和密级确定
第八条 公司秘密包括下列秘密事项:
1. 交易秘密,包括商品产、供、销渠道,客户名单,买卖意向,成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期;
2. 经营秘密,包括经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告策略;
3. 管理秘密,包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料;
4. 技术秘密,包括技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。
5、其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第九条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第十条 公司秘级的确定:
1、 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;
2、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;
3、 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第十一条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第八、九、十条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满
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