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销售与收款循环调查问卷(一)
受访人:
调查1可题
回答
注 释
缺点
不 适 用
是
否
主 要
次
要
背景材料
公司的主要产品或提供的劳务是什么?
采用什么销售渠道?
公司销售业务的信用政策如何?
大约每月发生多少笔销售业务?
公司确认销售收入的条件,这一条件是上年的延续吗 ?
现销和赊销的比例如何?
是否有易货贸易或换舱位贸易?
是否有售后回购业务发生?
季节性销售的式样占多大的范围 ?
提供销售折扣吗?
大约有多少客户(或代理商)代表着:
——80%勺销售收入?
大约有多少其他客户 ?
销售的商品是否需要较长的安装期 ?
长期合同的销售范围如何 ?
分期收款的销售范围有多大 ?
较重要的相关的一组销售是否存在 ?
主要产品或劳务中是否有特别的折让 ?
公司的销售有一定的销售退回吗 ?
积母交付的订货有多少 ?这些积压未交付的订货是
上年的延续吗?
公司利用收款代理人吗 ?
阐述政府制度对企业市场营销的影响 ?
21管理者对公司在收入及应收款项领域的影响有多大 ?
管理及独立性控制
管理者对每一个客户订立一个信用额度 ,还是应用统
一的收帐政策?
——信用额度的变化需要复核和批准吗 ?
是否定期编制应收帐款帐龄分析 ?
呆帐备抵计算是否正确 ?
经冲销的款项是否加以适当的控制以便日后催收 ?
是否所有贷项通知单均有编号或核对 ?
销售与收款循环调查问卷(二)
受访人:
调查1可题
回答
注释
缺点
不 适
用
是
否
主 要
次
要
应收款项期末余额是否经客户认可 ?与各代理之间是 否定期核对账目,对不上的是砂时查出原因并更正 ?
客户对对帐单的异议是否经由出纳或应收帐款之外
的部门处理?
29 .信用部门是否和应收帐款部门独立 ?
不寻常的折让是否经授权主管批准 ?
坏帐的注销经管理部门批准吗 ?
管理部门是否复核:
—— 一次重要的销售和提供给客户的信用?
——销售/发票的登记?
——产品的收入和毛利及客户、地区、经销人员
成批销售的概要?
应收帐款的帐龄?
特别分析(新客户、失去的客户、回头客和投
诉)?
以下单据中是否事先编号并连续进行数量上的控制 :
——货运单据?
销货发票?
信用发票?
34 .单据按常规发给客户吗 ?
所有客户问题、不同意见及投诉都定期追究吗 ?
C.步骤控制
客户的定单在发货或提供服务之前进行信用批准吗 ?
在保证发货和提供服务方面是否进行控制 ?(如发票
是否与定单及货运单据相对应 ,供货是否要有销售单
据,每次装运货物是否都编了装运凭证等 )
赊销是否经过批准
——赊销记录是否与收款日期相对应?
——赊销记录是否与退回货物的日期相对应?
赊销收款是否有恰当的方式加以确认 ?
是否有控制表来保证收入、 帐款的收回,赊销及交易
文件日期被正确、完整一次性地记入 ?
是否设置了控制程序来保证被拒绝的交易立即被独 立分析并改正?
销售发票及赊销记录上的计算错误及时修正吗 ?
销售与收款循环调查问卷(三)
受访人:
调查1可题
回答
注释
缺点
不 适 用
是
否
主 要
次
要
本年作为收入及应收帐款的结算日是否合适 ?
是否有控制手段来保证真实收入、收回款项和赊销交
易未被遗漏并且在适当的会计期间完整、 正确地被记录下
来?
存款之前是否有足够的措施来保证所收款项的安全 ?
退回的商品或者所提供的劳务遇到纠纷是否均经过适
当处理?
销货退回是否已填验收报告 ?劳务纠纷引起的赔偿行
为是否履行了正确的手续?
如果已填验收报告,是否和贷项通知及核定数相同 ?
编制贷项通知时是否已有适当的控制 ,以防止未经核
准的退货?
运费是否加以适当核对
——参考销货条件?
——比较费率表和运输单 ?
D.责任分离
在收入和应收帐款方面,是否有足够的责任分离
——应收帐款和总帐相分离吗?
——存货保管和发运与订货和开发票相分 ?或者货物
装舱的记录与定舱是否相分,并有专人核对?
——现金收付与发货、开票、赊销记录程序相分离吗 ?
——收款与现金收支记录及总分类帐相分离吗 ?
——现金收支凭证与银行对帐和审核相分离吗 ?
是否在分派工作时使一个人不能完全对以下组合工作
负责
据记录和数据更改 ?
据记录和实物收发 ?
销售与收款循环调查问卷(四)
受访人:
问题与评价
改进建议:
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