工作例会制度.pptx

学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 会议主持人：会议发起人。 会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。 三、会议内容 1、 周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。 对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务 集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改 进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确 各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决 实质问题。会议记录人：行政部文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门 /人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定 人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视 需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件， 连好投影设备，做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因 故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案， 否则按迟到或缺席处理。 ;学 海 无 涯 3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神 饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。 4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守 发言时间。 5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、 泄私愤、恶意攻击。 6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听 电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议 室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的， 需向会议主持人请示，经同意方可离开。 五、管理权责和处罚 1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为 提出处罚。 3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知， 临时性会议 由会议发起人或指定人员负责通知。 3、迟到、早退、缺席 ①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟 到；②早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前 5 分 钟提前离开会场的，计为早退; ③缺席：凡必须参加会议人员未经请 假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 4、处罚 ;学 海 无 涯 1、无正当理由迟到、早退每次处 10 元的罚款； 2、无正当理由缺席每次处以 30 元的罚款； 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传 达人承担。 4、会议期间打瞌睡，罚款 20 元。 5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款 10 元。 6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款 20 元。 7、会议期间严禁吸烟，违者罚款 50 元。 8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。逾期未交者， 罚款双倍。 五、附则 本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖 惩管理制度》有关规定执行。 本制度由行政部制订，经总经理批准 后生效，自颁布之日起执行。 ;学 海 无 涯