关于工程技术资料管理的几点建议.doc

关于工程技术资料管理的几点建议 工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，具有依据、凭证的作用。一个优良的建筑产品，不仅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技术资料真实完整。然而，由于目前我国建筑施工企业内部有相当一部分管理人员在施工过程中忽视技术资料的收集与整理工作，使资料无法真实反映工程的施工情况，在工程交付使用后出现质量问题而无法追溯。在此，我想通过自己在工作中的实践，提出一些加强施工工程技术资料管理的措施。 一、工程资料首先要做到书写规范。 现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4条明确规定：工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水笔，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。然而，目前我国建筑工程技术资料中普遍存在用复写纸复写资料的现象，特别是分部、分项、检验批质量验收记录和隐蔽工程验收记录等，另外有的测量放线记录用铅笔书写，原始签证资料书写混乱，这些都与竣工资料归档要求不符，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。建议施工现场配备电脑设备来打印资料，各地档案管理机构和质量监督部门也应加强管理，按照有关规范来执行和监督，保证做到不合格的资料不予备案存档。 二、必须及时收集和整理工程技术资料。 工程技术资料是工程质量的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工进度及时收集整理。建筑工程资料中最重要的莫过于质保资料。一般来讲，建筑工程施工中所用的钢筋、水泥、砂、石子、机红砖等一些重要原材料和构配件的质量都是以检查其出厂合格证以及材料取样试验情况来加以认可的，但由于当前市场体制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位。在实际施工中经常发现，由于施工现场管理人员没有能够及时收集资料，待工程竣工时才发现缺少某种材料合格证或试验报告，影响工程的交工。因此在工程开工之日起，项目部就应配备专职资料员负责管理工程资料，对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯，交圈对口。 三、确保资料真实有效。 真实性是做好工程技术资料的灵魂所在，不真实的资料会把人引入误区。必须坚决杜绝对工程资料采用后补造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。而施工现场有的取样员对制作试块的样料进行特别加工，使得做出的试块强度很高而实际结构实体却不达要求。这样的工程技术资料不仅不能使用，反而会造成误导，以致误判。所以资料的整理必须客观公正、实事求是，不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。 四、资料的整理收集者必须具备一定的素质。 作为一名档案资料员，必须要有一定的专业技术知识，懂得施工的程序，才能有条不紊的收集、整理好工程资料。目前，很多施工现场资料员受水平限制，不能按照规范标准来填写工程资料，主控项目内容填写不具体，而是以“符合设计要求”、“满足施工质量验收规范规定要求”来一概而论；一般项目中很多都未实测实量，而是随便填写几个数字了事。建议施工企业要加强对资料员的培训工作，使之对档案资料的分类、组卷、立项、编制、保管等能够全面掌握和应用，具备专业技术知识和实践经验，能够胜任自己的工作。 五、工程资料必须完整。 不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的实际情况。目前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政，缺乏统一管理，致使技术文件、资料、记录与工程失去同步，图纸资料残缺不全，质量记录不够完善，各类报告签证不齐，资料散落在少数技术或质检人员手中，尤其是分包单位的资料严重失控：即使由分公司或项目部收集起来的资料、记录，其保管也缺乏适宜的条件和措施，使技术资料流失、泄密、损坏的情况时有发生。建议施工企业制定切实可行的工程技术档案管理制度。公司应设专职的技术档案管理员，并组建技术档案室，分公司、项目部应设专职资料员，各自明确职责权限，形成三级管理网络。 此外，工程竣工后，质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠一些质量记录资料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了能够明确显示工程各部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。建设单位可以通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，详细、全面的资料又能体现出企业的优质管理水平，提升企业的社会形象。 总之，工程技术资料的收集整理是一项严谨细致的工作，要求收集、整理者敬业爱岗、努力学习，不断丰富自己的知识，为企业多做贡献。