加强工程物资管理，降低物资成本.doc

加强工程物资管理，降低物资成本 一、公司物资管理的大致情况 公司目前在全国各地有多个区域公司及直属项目部，根据目前的经营布局及公司的管理模式等实际情况，物资管理实行三级管理，即公司总部设立物资部，负责全公司材料人员的管理、对区域公司物资管理工作的监督、检查，对济南地区各项目大宗物资进行集中采购，对公司直属项目部进行直接管理等；区域公司设立材料科，负责对所属项目部物资的集中采购及管理。公司直属项目部及区域公司所属项目部材料管理人员负责本项目零散物资的采购及日常的物资出入库等日常业务的管理。 通过合理界定公司总部、区域公司、公司直属项目部及区域公司所属项目部的职能，对物资管理的各个环节进行必要的集权、合理的分权和适度的授权，形成了现在的以大宗物资的集中采购为中心、零散物资采购为补充的物资管理模式。 公司规定直属项目部、济南地区所有项目部所需的大宗材料（如钢材、木材、水泥、砼、安装材料等）由公司物资部组织进行集中采购，区域公司所属项目部所需的大宗材料由区域公司材料科组织进行集中采购，其余零星和小型材料依据采购权限，由各项目自行负责，但采购工作必须在公司的《零散物资采购制度》的控制下完成。各区域公司采购的材料必须执行公司物资管理办法的有关规定，保证材料质量，并符合ISO9001物资控制程序和ISO14001环境管理体系中的相关规定和要求。 目前区域公司中鲁东公司、南宁公司的集中采购工作开展较好，济南地区是公司总部所在地，有济南事业部、安装公司、装饰公司、物资公司等分公司，公司现已在总部成立了“物资集中采购中心”，负责济南地区所属各单位的大宗材料集中采购工作。 二、以规模创效益，推行大宗物资集中采购 在2002年年初，我公司开始正式推行“集中采购”战略，通过对大宗材料的集中采购，不仅直接降低了工程成本，提高了工程品质，而且也为企业积累了大量宝贵的成本价格数据，成为企业核心竞争力的重要组成部分。下面，我具体介绍一下我公司物资采购的管理模式： 1、对上面提到的大宗材料、价值较高的材料，一次性计划采购总额超过2万元以上的材料等，统一由公司物资部或区域公司材料科组织集中采购，由各项目部提出材料采购计划附上材料采购报告书，报公司物资部或区域公司材料科，由物资部或区域公司总经济师审批是否进行集中采购，需集中采购的材料，由物资部采购中心经理工或区域公司材料科长组织项目部相关人员共同参与考察市场材料价格，同时对供货商的供货能力做出评价，然后采取招议标方式，向供货商发出招标文件，选择至少三家参与投标报价。招标小组由项目经理、合约经理、材料主管、技术负责人、区域公司材料科长或公司采购中心经理组成，共同参与评标并确定中标供方。招标小组成员在招标会签表及合同评审表中进行会签。 2、对于零散材料，要求项目部材料员根据材料计划确定零散采购材料的内容，经项目经理批准后，由材料员负责采购，采购过程中，项目全体成员都有权利和责任调查市场价格，推荐供应商，要求必须在三家以上的供货商中询价，进行价格对比和质量对比，保证质优价廉。 3、对于由业主指定供货商，价格高于中标价的材料，要求各项目必须取得业主的价格签证，方可进行采购。 4、周转工具租赁方面，本着“肥水不留外人田”的原则，要求各单位在同等条件下必须首先租用公司内部的，若公司内部确实满足不了施工要求方可外租，但必须由区域公司材料科组织公开招标。 下面以公司鲁东公司、南宁公司为例，对集中采购的效益进行分析。 1、公司鲁东公司在今年上半年采购材料总金额1887.89万元，实现材料采购成本降低率为9.68%。 鲁东公司即墨永元项目部集中采购材料金额1430万元，集中采购材料预算成本1577万元，集中采购材料成本降低额148万元，成本降低率9.4%；黄岛石油大学项目、济宁医学院日照校区教学楼项目、威海哈工大7号楼项目、威海山大分校留学生楼项目等，因离鲁东公司总部距离较远，材料采购以项目为主进行分散采购，采购材料实际成本458万元，分散采购材料预算成本513万元，分散采购材料成本降低额55万元，成本降低率10.7%。即墨永元项目部由于集中采购材料预算成本钢材每吨按2733.00元、水泥每吨225.00元计取，上半年集中采购钢材353.507吨，价差为26万元，水泥采购8782.5吨，价差为36万元，钢材、水泥合计价差为62万元，如果能顺利从业主方找补回来价差，集中采购预算成本应增加金额62万元，集中采购物资成本降低额为210万元，集中采购材料成本降低率为13.3%，两种方式采购对比分析，集中采购材料比分散采购材料成本降低率多2.6%。 2、2004年初，公司南宁公司中标广西南宁市国际会展中心一期配套工程和会展二期工程，总造价达3个多亿。由于投标报价时市场钢材、水泥等材料涨价，特别是钢材价格上涨到3800元左右一吨，我们预测到了市