印章管理制度模版.docxVIP

PAGE PAGE 6 LOGO xx有限公司 编 号：HTH-XZYZ-01 版 本：1.0 生效日期： 管理体系文件 印章管理制度 密 级： 发放编号： 编 制： 审 核： 批 准： 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 LOGO 印章管理制度 编 号：HTH-XZYZ-01 版 本：1.0 生效日期： 1 1. 目 的 规范公司印章的管理，明确印章使用权限，控制印章使用风险，维护公司利益。 2. 适用范围 适用于母公司、子公司及各部门，各专业配套公司参照执行。 3. 职 责 3.1 母公司总经理办公室 1） 负责母公司印章的统一制发、备案、挂失、回收与销毁工作； 2） 负责母公司行政公章、合同专用章的保管与使用管理。 3.2 子公司行政部 1） 负责子公司印章的统一制发、备案、挂失、回收与销毁工作； 2） 负责公司行政公章、合同专用章等的保管与使用管理。 3.3 各部门 1） 负责部门印章及所属部门业务章（如财务专用章）的保管与使用管理。 4. 管理规定 4.1 印章种类与使用范围 4.1.1 印章主要种类包括：公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章、公司领导职章、各部门印章及其它因工作需要刻制的印章。 4.1.2 印章使用范围 1) 公司行政公章主要用于以公司名义签发的各类文件、通知、信函、报表，以及用于以公司名义与其他单位签订的各类协议和合同； 2) 合同专用章主要用于签订经营类协议和合同； 3) 法定代表人印章主要用于需法定代表人签章的各类报表、票据和其他文书； 4) 财务专用章及公司领导职章，主要用于各类财务票据、凭证和报表； 5) 部门印章主要用于以部门名义签发的各类文书； 4.2 印章的制作 4.2.1 母公司办公室统一制作。由申报部门填写《印章刻制申请表》报集团办公室主任、副总经理审核、总经理审批。公司行政公章、合同专用章、领导职章、法人代表印章由集团办公室负责申报，财务专用章由财务管理部负责申报，各中心部门印章由各中心负责申报。 4.2.2 项目公司印章由人力行政部统一制作。由申报部门填写《印章刻制申请表》报人力行政经理审核、总经理审批，报集团办公室备案。公司行政公章、合同专用章、领导职章、法人代表印章由人力行政部负责申报，财务专用章由财务管理部负责申报，各部门印章由各部门负责申报。 4.3 印章的启用 4.3.1 母公司印章启用由集团办公室发布印章启用公文，项目公司印章启用由人力行政部发布印章启用公文，公文中应明确印章名称、使用范围、启用日期、保管部门等。启用印章公文应立卷归档，永久保存。 4.3.2 所有印章都必须由集团办公室（项目公司印章由人力行政部）在《印章备案登记表》上逐一登记，并留存印模；各部门领用属于本部门保管的印章时，应在《印章备案登记表》上签领，并明确印章责任人。 4.4 印章保管 4.4.1 集团（含集团总部和项目公司）所有印章管理须明确责任人并报集团办公室备案登记。 1) 集团总部行政公章、合同专用章由集团办公室保管，财务专用章由财务管理中心保管，各中心部门章由各中心保管。 2) 项目公司行政公章、合同专用章由人力行政部保管，财务专用章由财务管理部保管，各部门章由各部门保管。 3) 法定代表人印章及公司领导职章，由本人或本人委派的专人保管。 4.4.2 公司印章保管须安全、妥善保管，做到“人离章收”。印章不用时应加锁保存。财务专用章、法人代表章与空白支票应分开放置。 4.4.3 公司行政公章原则上不允许携带外出使用，如确因工作需要须携带外出使用的，必须报集团总经理（项目公司报总经理）批准，外带期间，必须由专人保管，实行双人押印；用毕，须及时归还。 4.5 印章的使用 4.5.1 公司行政公章、法人章、合同专用章在以下情况，可直接用印： 1） 公司领导已在相关文件材料上签字同意且符合权限规定的，可直接用印； 2） 公司领导名章用印后，如需再加盖公章的，可直接用印； 4.5.2 公司行政公章、法人章、合同专用章除上述范围的直接用印外，申请部门须填写《用印申请表》按以下程序报批后方可用印： 1） 一般性用印事项：如外出办公使用的一般行政介绍信，出具一般性证明信等，集团总部经总裁办公室行政经理审核，总裁办公室主任审批后可用印；项目公司经人力行政部经理审批后可用印。 2） 涉及经济利益和法律风险的用印事项：如各种经济合同、出具的担保函、各项委托函、资金证明、审计处罚决定以及各种承担经济责任、具有法律效力的文本；计划表、财务指标表、决算表、业务报表等报表类文书；以公司名义制定的制度、规定、通知、通报、函件等文件，集团总部经总裁办公室主任审核、常务副总裁审批后可用印（集团总裁备案）。项目公司