广东某炼油项目通信文件管理（ec项目）.doc

PAGE PAGE 1 目 录 TOC \o 7-7 \h \z HYPERLINK 1．目 的┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2 HYPERLINK 2．范 围┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2 HYPERLINK 3．定 义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2 HYPERLINK 4．职 责┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2 HYPERLINK 5．通 信 文 件 种 类┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉2 HYPERLINK 6．通 信 文 件 编 码┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉3 HYPERLINK 7．附 则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11 8．附 件┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11 1目的 规范****炼油项目工程建设过程中业主与承包商及其它单位之间的通信文件。 2范围 本规定用来处理业主与各承包商及有关单位的通信。项目通信文件包括信 函、备忘录、传真、会议纪要、文件传送单、文件分发表。 承包商发给业主的通信文件，必须使用业主规定的编号方法（为方便管理承包商可以同时采用自己的编号作为对照）。 电话或电子邮件仅用来预先通信，不具有法律意义。 3定义 业主指***总公司****炼油项目组(简称项目组)。 4职责 项目总经理及PMT经理是项目组与承包商之间通信的签署责任人。 项目通信工作由项目组文控人员负责管理，由指定的专人负责文件的收发，各部门秘书予以协助。 5通信文件种类 信函、备忘录、传真是项目组与外界的重要通信方式，其重要程度依次降低。 会议纪要 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项的文件。发给会议各相关 方的会议纪要必须是经过各相关方确认的原件。会议纪要分为对内和对外两个模版。 文件传送单 文件传送单用于附带除信函、备忘录、传真、会议纪要之外的任何文件，说明传送文件的目的及要求。 5.4文件分发表 用于项目组内部分发文件使用，是文件送达和处理的重要凭证。 6通信文件编码 6.1 项目组信函编号 本部分介绍项目信函编号识别系统的使用方法。 AAAA-BBB-CCC-DD-EEEE-FFFF Where （地址） Represents（表示） AAAA Project Identifier (CHRP) 项目识别符 BBB Unit number 装置（单元）号 CCC Correspondence type 信函类型 DDDD Last four digital of contract number 合同号的最后四位数字 EEEE Sequence number 序号 6.2 项目装置（单元）代码规定 序号 单元号 单元名 备注 生产装置 1 101 1200万吨/年常减压蒸馏装置 2 102 180万吨/年催化裂化装置 3 103 28万吨/年气体分馏装置 4 104 16万吨/年烷基化装置 5 105 4万吨/年MTBE 6 106 400万吨/年高压加氢裂化装置 7 107 360万吨/年中压加氢裂化装置 8 108 200万吨/年汽柴油加氢装置 9 109 200000Nm3/h制氢装置 10 110 200万吨/年催化重整装置 11 111 100万吨/年芳烃联合装置 12 112 420万吨/年延迟焦化装置 13 113 脱硫联合装置 14 114 6万吨/年硫回收装置 15 115 300吨/时酸性水汽提联合装置 总图运输及储运 16 201 全厂总平面及竖向布置 17 202 全厂工艺及热力管网 18 203 厂内铁路 19 204 厂区围墙大门及警卫室 20 205 石油焦输送系统 206~ 预留 21 211 原油罐区(一) 22 212 原油罐区(二) 23 213 重整芳烃原料罐区 24 214 中压加氢、汽柴油加氢原料罐区 25 215 高压加氢、催化裂化原料罐区 26 216 焦化原料罐区 27 217 甲醇、MTBE罐区 28 218 苯、轻污油罐区 29 219 汽油调合罐区 30 220 柴油罐区 31 221 航煤罐区 32 222 气分原料、丙烯罐区 33 223 加氢轻石脑油罐区farm 34 224 液化气罐区 35 225 乙烯料、PX罐区 226 预留