有限公司合同管理新规制度.doc

协议管理制度 协议范围 全部以智联企业及其下属企业（含子企业、分企业、办事处）名义和其它企业、企业、个人签署协议。协议签署、变更、解除、终止均适用此协议管理制度。劳动协议不适用此制度。 2、协议管理步骤：见附件一：步骤图1；步骤图2。 1）以下协议按步骤图1实施：买卖协议、借款协议、租赁协议、融资租赁协议、承揽协议、建设工程协议、供用电（水、气、热力）协议、委托协议、赠和协议、行纪协议、居间协议、运输协议、保管协议、仓储协议、技术协议。 2）以下协议按步骤图2实施：市场部对外开拓合作业务协议。 3、协议管理部门（总企业总经办）关键职责 3.1制订具体协议管理制度、措施 3.2监督、检验相关部门签定、推行协议情况，定时向总经理汇报。 3.3宣传法律专业知识，总结推广协议管理工作经验。 3.4审查协议，预防不正当、不完善协议出现。 3.5代表企业参与协议纠纷调解、仲裁或诉讼活动。 3.6建立企业协议档案。 4、协议承接人职责 4.1参与协议商谈工作，提请企业相关部门审查协议。 4.2依程序要求签署、变更、解除协议。 4.3检验协议推行情况。立即向企业相关部门通报协议在推行过程中所发生问题，并提出处理问题提议。 4.4参与协议协商、调解、仲裁、诉讼活动。 4.5保管好已签署协议及和推行、变更、解除、终止协议相关文件，定时将协议复印件及相关资料送协议管理部门归档。 5、协议管理注意事项 5.1总企业各部门及下属企业协议承接人应本着平等自愿、协商一致标准，参考总企业制订协议范本和合作方进行协商，将和合作方协商内容作成协议初稿上报总企业审查。 5.2全部总企业各部门及下属企业拟签署协议必需按步骤上报审查同意后方可实施，不得私自签署协议。不然，所产生责任将由相关责任人负担。如有特殊情况，呈请总经理同意。 5.3各下属企业必需明确一名协议责任人，并将该责任人名单报总企业总经办，负责协议管理、设置协议档案专柜工作，合理保留全部企业签署、变更、解除协议全部资料。协议责任人职责之一是检验协议推行情况，立即向企业相关部门通报协议在推行过程中所发生问题，并提出处理问题提议。如发生仲裁、诉讼事件必需立即汇报总企业法律顾问。 5.4各下属企业已经签署或拟签署协议，标准上须以各下属企业名义签署，已经签署协议须进行改签工作，严禁以个人或其它单位名义签署协议。 5.5总部各职能部门职责：认真、全方面负责协议及相关项目标审查。对协议及相关项目内容，有权提出意见和提议。如发觉协议及相关项目存在隐患、风险，应立即提出并要求修改或推行否决权。 5.6为预防产生纠纷，避免无须要损失，全部中总企业及下属企业签署、变更、解除协议必需要形成书面文字材料，不能凭个人意愿只形成口头协议。 5.7各下属企业协议责任人须每个月5日前将上月签署协议复印件传真总企业协议管理部门归档，并填写《智联企业协议档案表》以E-MAIL方法一并上报立案，下属企业保留协议原件存档立案。总企业签署协议原件直接送交总企业协议管理部门。 5.8附件二：协议审查表、参谋决议表、智联企业协议档案表 参谋决议表 项目名称： 日期： 年 月 日 参谋部门 参谋和决议内容 人力资源部 　 财务部 　 物流部 　 信息部 　 市场部 　 法律顾问 　 总经理助理 　 副总经理 　 总经理 　 **企业协议档案表 序号 协议名称 协议双方 协议内容 协议期限 协议金额 协议实施情况 责任人 13、协议管理步骤 13.1步骤图1：经济协议（合作业务协议除外） （总）分企业 （总）分企业 草拟经济协议 草拟经济协议 总企业总经办 总企业总经办 审查 审查 总部各职能部门（人、财、物、市场、信息） 总部各职能部门（人、财、物、市场、信息） 审查协议不一样意 审查协议 法律顾问 法律顾问 总企业总经办 总企业总经办 填写协议审批表 审批 审批 总经理/副总经理 总经理/副总经理 不经过 批复经过 （总）分企业 （总）分企业 实施协议、归档、 实施协议、归档、 上报总部立案 13.2步骤图2：合作业务协议 （总）分企业市场部 （总）分企业市场部 起草业务协议 起草业务协议 总企业市场部 总企业市场部 不经过 审核经过 总企业各职能部（人、财、物、信息） 总企业各职能部（人、财、物、信息） 审查 总企业法律顾问