公司新项目工程部出差管理新规制度.doc

企业文件（工程类） 工程部出差管理制度 20XX年5月30日公布 20XX年5月30日实施 企业工程部 公布 文 件 批 准 页 文件名称 工程部出差管理制度 版本号 1.00 编 制 部门审核 时 间 时 间 行政部文审 主管领导同意 时 间 时 间 发放范围 备注 目 录 TOC \f F \h \z \t 标题 3 \c 1 目标 1 2 适用范围 1 3 工作程序 1 3.1 出差任务审批 1 3.2 工程用料核实 1 3.3 出差汇报 1 4 形成统计 2 《出差任务审批单》(见附表) 2 工程部出差管理制度 1 目标 为规范工程部出差管理，提升工作效率，特制订本制度。 2 适用范围 适适用于工程部全体职员 3 工作程序 3.1 出差任务审批 3.1.1职员出差前后需填写《出差任务审批单》,经各级领导审批后交由工程秘书立案，做为职员出差前借款、返回后报帐依据。 3.1.2 职员出差前，将《出差任务审批单》交部门经理、市场责任人及工程副总经理逐层审批，审批后交工程秘书保管。 3.1.3 职员出差返回后，依据此次工程完成情况填写《出差任务审批单》,请各级领导签字确定(需其它相关部门人员确定内容，要有对应人员签字)； 3.1.4 在报销工程账目时,所报销账目需根据《出差任务审批单》中项目填写，部门经理同时审核《报销单》、库管签字确定后《对帐单》、《出差任务审批单》，如有缺项、漏项（尤其是文档提交情况一栏无部门经理、文员签字确定），不予报批。 3.1.5职员需在返回后3个工作日内完成并提交《出差任务审批单》，完成全部审批后由秘书保管《出差任务审批单》原件。 3.2 工程文档提交 3.2.1 自营工程（直放站、室内分布）职员外出施工后,在提交施工文档前,需执《设备硬件安装完工汇报》和库房保管进行查对，查对无误后，方可提交文档，不然不予接收文档。 3.2.2工程文档提交后,文员需在《出差任务审批单》上给予确定； 3.3工具使用 3.3.1 出差人员需妥善保管、使用各类工具，如出现丢失、损坏情况，按相关制度对责任人进行处罚。 3.4 出差汇报 3.4.1 出差汇报要严格按工程部(日)周报管理制度及相关汇报制度实施。 3.4.2 工程部职员手机每日二十四小时需保持待机状态，如出现关机、没电现象，对当事人要进行处罚，停机1天罚款10元。 4 形成统计 《出差任务审批单》(见附表) 出差任务审批单 出差人员： 表单序号： 出差地点：1、 2、 3、 4、 5、 计划出差时间： 月 日至 月 日 实际出差时间： 月 日至 月 日 标准工时： 实际工时： 出差任务： □外出施工 □巡检 □现场技术支持 □设备维护 □质量检验 □工程勘测 □其它（请注明） （请出差人员选择符合项打“√”） 备注： 汇报： □巡检汇报 □维护汇报 □工程文档 □质检文档 □勘测文档 □其它（请注明） 部门审核： 文员确定文档提交情况： 施工任务： 施工部门： 任务下达日期： 协议名称： 协议号： 工程规模： 安装地点： 工程内容： 局方责任人： 联络电话：