选修课的应用文写作.ppt

应用文写作 王讲人。汤浩 选修课《应用文写作》 复习及考试安排 本学期《应用文写作》所讲内容: 第一讲应用文写作概述 第二讲第四讲行政公文 (请示、报告、函、通知、通告、公告 第五讲求职信个人简历 第六讲计划总结 第七讲合同专题活动策划 第八讲演讲稿的写作 第九讲实习报告调查报告 第十讲毕业论文 行政公文 、行政公文的概念 行政机关的公文,是行政机关 在管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书,是依法行政和 进行公务活动的重要工具。 行政公文 行政公文的种类及行文方向 种类:共十三种 命令(令)、决定、议案、意见 公告、通告、通知、通报、报告、请示、 批复、函、会议纪要 行文方向: 下行文——命令决定公告通告通知 通报议案批复意见会议纪要 上行文—报告请示 平行文—函 行政公文的格式与内 (一)眉首 1、版头:发文机关名+“文件”两字 例:上海市人民政府文件(居中) 2、发文字号:机关代字+年份+序号 例:上教委[2006]16号 注意:顺序不能颠倒 年份写全称,用六角型符号 序号不用“第” 3、秘密等级:分为绝密、机密、秘密(右上角) 4、紧急程度:分为特急、急件 (位于秘密等级之下) 5、公文编号(左上角) 6、签发人(上行文需要签发人,位于发文字号 同行右侧) 例: N0.005上海市教委文件秘密 上教委[2005]8号 (二)正文 1、标题(全称标题即公文式标题) 发文机关名+(关于)事由+文种 注意:一般不用标点符号,两种情况除外 A需要引用某文件的名称可用“《》” B几个单位联合发文可用 2、主送机关 注意:顶格写全称 3、正文 是公文的主体和核心,分为三部分