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;任务驱动;教学目标;;一、认识盘点;;盘点种类;“永续盘点”又称“账面盘点法”,是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账,根据有关出入库凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。
采用永续盘存制,可以随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货的各项管理。
永续盘存制只能提供一个账面存数,而要查明是否账实相符,仍需定期进行实地盘点。
;“实物盘点”又称“现货盘点”,就是在仓库实地去清点调查仓库内的各种物资的库存数,再根据货品单价,计算出实际库存金额的方法。
现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”;按范围不同可分为全部清查盘点和局部清查盘点;按盘点特殊情况可分为停业盘点、整顿盘点和突击盘点;按仓库和外界隔离的程度可分为封闭式盘点和半封闭式盘点·······;;四、盘点作业的程序;
建议利用A.B.C分类进行盘点管理:
A类主要货品:每天或每周盘点一次
B类货品:每二、三周盘点一次
C类较不重要货品:每月盘点一次即可
盘点的时间一般选择在:财务决算前夕;淡季进行
;
盘点货架时,依序由左而右,由上而下
每一货架视为独立单位,盘完一个货架再盘另一个货架。
每组人员分工:一人写;一人点,一人复核;
盘点单上的数字填写要清楚,不可潦草;数字写错,要整行划线后登记;
仓库总管全盘掌握盘点进度,调度人员,巡视各组盘点区域,提醒死角及易漏盘区域;
;
错盘、漏盘
计算错误
偷窃
收货错误
发货错误
;
所谓重大差异即指:盘损率大幅超过同行业标准(盘损率是实际盘点库存与电脑理论库存的差异)
若发生重大差异时,应立即采取下列措施:
1、重新确认盘点区域,看是否漏盘;
2、 检查收货,有无大量异常进货,并且未录入电脑;
3、检查有无大量异常退货,并且未录入电脑;
; 盘点盈亏根本表现在商品的损溢,其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强,不严格按照规程操作造成的。因此,要避免盘点中大的盈亏差错,必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。??体如下:
根本上要增强工作责任心
严格控制进货关和复核关
检查各类度量衡器具,保证计量准确无误。
较强报表单据各环节的复核与控制。
加强盗窃的各类防范活动,减少因此带来的暗损失。
;五、盘点结果评估;1.某仓库将茶叶、纸品、洗衣粉、玻璃制品放在同一个仓库中,采用堆码式储存,帮宝适放置在底层,上面放置洗衣粉。请说明仓库商品保管的原则,并结合案例说明该仓库违背了哪些原则。;案例分析:;第三方物流的服务供应商提供一个5人团队,其中1个为班长,4个为组员每日进行库存盘点。由于整个仓库位轮班制24小时运作,因此,整个人力资源的分配是,班长上常日班,其他4名组员进行轮班,每12个小时换1班。每天清单的对象分为两类:其中一类以库位为单位,按照顺序,每天清点一定数量的库位,后一班次的人在前一班次人的基础上继续清点;另一类是将每个操作班所操作过的库位清点一遍,以便于及时纠正错误。
SC公司盘点操作流程是:清点人员从系统中调出库存数据,然后对库位进行清点。清点后的数据与系统数据进行核对,当发现差异时,清点人员会进行初步的判断。如果差异是由于系统输入的时间差造成的,则属于正常情况,否则将记录下来。班长的职责就是对组员未能解决的差异进行查证,判断原因并做出分析报告。如果差异在一周之内未能找出原因并解决,那么根据每周的总结报告,交由仓库经理确认、物流经理确认、财务经理确认。确认之后,又经过专门授权的系统操作人员在系统内进行调整,以使系统和实物相对应。
SC公司库存差异比较严重。经调查已发现原因是,供应商供货时没有进行100%的开箱全验,造成原包装缺损;系统录入失误。;;答(1):基本盘点类型包括:定期盘点和循环盘点。SC公司采用的是循环盘点。
(2)整个盘点队伍由第三方的主管负责,清点人员也由第三方物流提供
(3) 当发现差异时,清点人员会进行初步的判断。如果差异是由于系统输入的时间差造成,则属于正常情况,否则将记录下来。
班长的职责是对组员未能解决的差异进行查证,判断原因并做出分析报告。如果差异在一周之内未能找出原因并解决,那么根据每周的总结报告,交由仓库经理确认、物流经理确认、财务经理确认。确认之后,又经过专门授权的系统操作人员在系统内进行调整,以使系统和实物相对应。
(4)企业已经查明的原因:供应商供货时,没有进行100%的开箱全验,造成原包装缺损;系统录入失误。
可能导致库存差异的原因包括:由于仓库日常管理不当,发生磕、碰、撞、偷盗等损耗。
(5)1)造成不良库存;
2)传递错误信息,导致停产。
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