安装工程有限公司企业资质管理规定004.doc

企业资质证件管理程序 QB/G04.1—2004 PAGE 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 5页 1、主题与适用范围： 本文件规定了***集团安装工程有限公司资质证件管理的要求。 本文件适用于企业资质证件的申报、保管、使用、借阅、更换（升级、换证、年检）等管理工作。 2、引用文件 本规定所列出的编制依据及引用文件，通过本规定的引用形成本文件的内容。本规定编制时，所有依据和引用文件均为有效。所有依据及引用文件均有可能被修订，使用本规定的各方应探讨使用下列文件最新版本的可能性。 2.1 QB/G02.1-2004《通用术语》 3、术 语: 本文件执行公司《通用术语》中规定的术语。 4、管理职责： 在市场主副总管经理的领导下，企业资质由市场科归口管理和运作，相关科室、分公司配合协办。 4.1市场科职责：负责企业资质的保管、使用、借阅，并负责组织升级、换证工作。 4.2配合部门职责：在市场科领导下，实施资质审查及换证的具体工作，。 5、企业资质管理 5.1企业资质证件由市场科负责统一管理，确保资质证件合法、有效； 5.1.1企业证照名录： 1）企业法人营业执照 2）建筑业企业资质证书 3）投标企业信用手册 4）组织机构代码证 5）税务登记证（地税） 6）安全生产许可证 7）锅炉安装许可证（Ｂ级）、锅炉修理改造许可证； 8) 河北省安全技术防范系统工程设计、施工许可证（贰级） 9) 特种设备安装维修保养改造许可证（电梯一级）； 10) 特种设备安装维修保养改造许可证（起重一级）； 5.1.2认证证书、荣誉证书 1）ISO9001质量体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、OHS18001职业健康安全理体系认证证书 2）优质工程证书（国家级、省部级及市级证书） 3）荣誉证书、奖状、奖杯（安全生产、文明施工、技术革新成果、技术进步、QC小组活动成果） 4）其他有关招投标工作的证书、奖状、奖杯、锦旗等 5）项目经理证书及考核书 6）其他证件 5.2市场科分别建立企业资质台帐、荣誉证书台帐，设专人、专柜，实行动态管理。 5.3市场科负责管理并借用相关资质证书。 5.4市场科应及时掌握国家、省市资质变动、升级工作信息。根据资质有效期，及时向主管经理提出资质换证、升级工作计划，组织相关部门进行资质升级、换证、年检工作。 5.5资质升级后，作废的资质证书（包括有效复印件）由市场经营处统一收回。除保留原件（并注明作废）外，其他复印件均应销毁，以免误用。 5.6市场科建立资质借阅台帐，履行借阅手续，借原件必须经主管副总经理签字，资质证书的复印和复印件的使用必须经市场科和公司主管副总经理批准，并在市场科登记、注明用途，并加盖“再次复印无效”和“有效期 至 年 月 日”（蓝色）印章。 6、工作检查 市场科定期（至少每季度一次）对本文件执行情况进行检查，并将检查情况整理成《工作检查记录》，针对检查中发现的问题，及时督促有关部门进行整改。 7、工作记录 本文件涉及的有关记录，按以下规定执行。 序号 记录名称 填制部门 归档部门 保存期限 1 工作检查记录 市场科 市场科 3年 2 资质复印件发放台帐 市场科 市场科 3年 3 资质借用登记表 市场科 市场科 3年 附加说明： 本规定由市场科起草。 本规定由市场科负责解释和执行。 本规定由经理办公室发布和管理 本规定主要起草人： 附件一： ***集团安装工程有限公司 证照借阅审批表 借阅单位 使用事由 建设单位及项目名称 预计借用日期 预计归还日期 使用证照清单 分公司主管领导： 年 月 日 市场科经办人： 年 月 日 市场处主管领导 年 月 日 主管副总经理 年 月 日 企业资质证件管理程序 QB/G04.1—2004 PAGE 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5页 附件二： 资质复印件发放台帐 序号 证 件 复 印 件 名 称 份数 是否加 盖公章 用件人 批准人 日期 备注