建筑公司项目招投标管理制度及流程.doc

PAGE PAGE 12 目 录 公司投标过程流程……………………………………………2 投标工作相关制度……………………………………………5 投标工作组织机构图…………………………………………6 投标工作中各部门工作范围及职责…………………………7 投标工作中的奖惩办法……………………………………11 公司投标过程流程 1 1、投标报名 2 2、购买资格预审文件 3 3、资格预审审请书的制作、递交 放弃 放弃 未通过 通过 4 4、购买招标文件 5 5、招开投标工作安排会 6、答疑文件的编制 6、答疑文件的编制 11投标样品的完成12证明资料的准备8设计资料的编制7文字资料的编制10施工组织设计的编制 11投标样品的完成 12证明资料的准备 8设计资料的编制 7文字资料的编制 10施工组织设计的编制 9 9报价资料的编制 投 标 文 件 的 制 作 13、投标文件汇总、装订14、总经理审核15、投标文件的递交 13、投标文件汇总、装订 14、总经理审核 15、投标文件的递交 说明： 由市场部在规定时间内安排完成，市场部人员不够时，可借用其它部门人员参与，其它部门应给予配合； 由市场部在规定时间内安排完成，市场部人员不够时，可借用其它部门人员参与，其它部门应给予配合； 由市场部在规定时间内安排完成，综合办室应配合市场产完成资格预审申请书的编制及资料的准备工作； 由市场部在规定时间内安排完成，市场部人员不够时，可借用其它部门人员参与，其它部门应给予配合； 由市场部主持召开，相关参与部门应准时到场，积极配合； 由市场部安排各相关部门编制，在规定时间内汇总到市场部，答疑文件完成后由市场部安排人员送递，市场部人员不够时，可借用其它部门人员参与，其它部门应给予配合； 由市场部和综合办在规定时间内配合完成，完成后交至市场部汇总存放，综合办完成第一次审核并对审核内容负责，市场部完成最后审核并对审核内容负责； 由设计部在规定时间内完成，并在规定时间内向预算部提供设计方案、向材料部提供主要材料表及样品展板布置方案，设计方案最少应组织两次会审会，以确保设计方案的质量。设计部对设计方案的完成时间、分项工作完成时间及质量、准确性、完整性负责； 由预算部在规定时间内完成，并在规定时间内向工管部提供项目清单表及工作量，最少应安排一次内部审核（主要由非编制人对工作量做一次核准）。预算部对其工作的完成时间、项目清单和工作量的提供时间、所有工作的准确性、完整性及对招标文件的响应性负责； 由工管部在规定时间内完成，文字编排上由综合办配合完成。综合办对文字的准确性、对招标文件的响应性进行第一次审核，并对审核结果负责；工管部对文件的合理性、正确性、完整性进行审核，并对其负责； 由材料部在规定时间内完成，并在规定时间内向预算部提供材料品牌及采购价、市场价，若招标文件中规定需提供关于材料的其它资料，就在规定时间内一并提供。材料部对此部分工作的准确性、真实性、时效性及完成时间负责； 由市场部在综合办的配合下在规定时间内完成，市场部对该工作的准确性、合理性及完成时间负责； 由市场部在综合办的配合下在规定时间内完成，市场部对最终投标文件进行审核。市场部对全部投标文件的完整性、准确性、对招标文件的响应性、真实性及完成时间负责； 由总经理完成，并做最终投标价的确定，对投标价的合理性负责； 由市场部安排在规定时间内完成，市场部人员、车辆不够时，可向其它部门借调，其它部门应积极配合。 投标工作相关制度 市场部将最后定稿文件装订成册，经总经理最后审核后密封，并按招标规定进行投递。 各部门有义务针对投标文件中出现的问题提出修改意见，各部门对编制、审核范围的文件的准确性、真实性、可靠性、及时性负责。 对招标文件的理解和响应程度由市场部把关，并对其负责。 公司制定竞标策略是根据市场动态，市场部在进行市场调查和与甲方沟通期间，应将收集到的信息及时报回公司相关部门。 各部门编制、校对的投标文件各项必需严格按照招标文件及市场部要求编制，非严格按照招标文件要求响应招标文件的视为不合格。市场部将招标文件下发各个部门，组织研究招标文件，并安排各部门完成合格投标文件的最后期限。若时间安排不合理造成投标延误或后期时间紧张，由市场部承担责任；各部门不按要求完成，由各部门承担责任。 项目中标后，市场部辅助公司领导进行合同谈判，签定合同。 任何参与投标工作的人员不得将投标工作的任何细节及任何内容透露给与本次投标工作无关的公司内部人员及所有非公司人员。若有发现，将上报公司，由公司按员工守则处罚。 除总经理和预算部相关人员外，任何人不得打探投标报价，一经发现，上报公司处理。 其它制度参照公司员工守则。 投标工作组织机构图 总经理 总经理 投标小组组长 投标小组组长 投标小组副组长 投标小组副组长 材料部预算部