学生工作作业流程示意图学生管理工作作业流程示意图.doc

广州铁路职业技术学院 学生工作步骤示意图 目 录 1、学生请假 2、学生缓交学费 3、申请走读 4、申请转专业 （1）、新生 （2）、老生 5、补办证件 6、学生各类证实材料 （1）、在校学生 （2）、已毕业学生 7、学生申请退学、休学、复学、 8、学生评优评先、奖助学金评选 9、勤工助学 10、助学贷款 11、学生违纪处分 12、学生撤销处分 13、毕业生推荐就业工作 （1）、招就办联络招聘单位 (2)、系部联络招聘单位 14、学生办理离校手续 (1)、学生毕业离校 （2）、学生提前离校 15、学生综合健康保险理赔 备注：各项步骤所需表格均能够在学生工作处网页（ ）下载。 学生请假 3天以上，一周以下，学生处长同意。1天以上，3天以下，系部同意。一周以上，报主管院长审批。1天以内，班主任审批。 3天以上，一周以下，学生处长同意。 1天以上，3天以下，系部同意。 一周以上，报主管院长审批。 1天以内，班主任审批。 所需表格：《学生请假申请表》 资料存放：空白请假条由学生处统一制作，经系交由各班副班长保管；学生请假同意后请假条交副班长备查。 备注：请假跨节假日按连续天数计算。 2、学生缓交学费 由班主任或教导员签署意见。（由教导员汇总后办理后续手续）学生本人提出申请，（凭乡、镇、区一级民政部门证实办理，并需签注家长意见。）系总支书记审核。报主管学生工作副院长或院长同意。 由班主任或教导员签署意见。（由教导员汇总后办理后续手续） 学生本人提出申请，（凭乡、镇、区一级民政部门证实办理，并需签注家长意见。） 系总支书记审核。 报主管学生工作副院长或院长同意。 所需表格：《学生缓交学费申请表》、《汇总立案表》 办理时间：新生于报到当日办理，老生在每年开学后一周内办理。 资料存放：空白表格由学生处和财务处商议统一制订，存各系教导员；学生按程序申请同意后，申请表一式三份，一份交学生本人保管，一份交财务处，一份交系部。（每年九月底由各系部汇总送学生处立案）。 班主任、教导员签注意见。学生本人提出申请，家长同意。3、申请走读 班主任、教导员签注意见。 学生本人提出申请，家长同意。 宿舍管理中心签注意见，汇总送财务处。系总支书记同意。 宿舍管理中心签注意见，汇总送财务处。 系总支书记同意。 所需表格：《学生走读申请表》 办理时间：新生于报到当日，老生于每年5月份。 资料存放：空白表格由学生处统一制订，存各系教导员；学生按程序申请同意后，一式四份，一份交学生本人保管，一份交宿管中心，一份交计财处作免交住宿费凭证，一份存系部。（每年开学后30天由宿管中心汇总送学生处立案。） 4、申请转专业 （1）、新生 《申请表》汇总交学生处内勤，办理相关变动手续。招办主任签注意见，报主管学生工作副院长审批。班主任、系主任签注意见。新生本人于报到当日提出申请，填写《新生转专业申请表》。 《申请表》汇总交学生处内勤，办理相关变动手续。 招办主任签注意见，报主管学生工作副院长审批。 班主任、系主任签注意见。 新生本人于报到当日提出申请，填写《新生转专业申请表》。 （2）、在校学生 《申请表》汇总交学生处内勤，办理相关变动手续。教务四处长签注意见，报主管教学工作副院长审批。学生本人提出申请，填写《在校学生转专业申请表》。班主任、系主任签注意见。 《申请表》汇总交学生处内勤，办理相关变动手续。 教务四处长签注意见，报主管教学工作副院长审批。 学生本人提出申请，填写《在校学生转专业申请表》。 班主任、系主任签注意见。 办理时间：新生于报到当日。老生每年五月份，二年级及以上学生不办理转专业。 资料存放：《新生转专业申请表》、《在校学生转专业申请表》由学生处和教务处、各系协商统一制作，存各系，学生按程序申请同意后，交学生处内勤。 5、补办证件 学生丢失学生证，胸卡证件，领取《学生证件补办申请表》。班主任或教导员签注意见，交学生处内勤办理证件。 学生丢失学生证，胸卡证件，领取《学生证件补办申请表》。 班主任或教导员签注意见，交学生处内勤办理证件。 所需表格：《学生证件补办申请表》 资料存放：《学生证件补办申请表》由学生处统一制作，存各系，学生按程序申请同意后，交学生处内勤。 6、学生各类证实材料 （1）、在校学生 系教导员依据学生证实要求，制作证实，并加盖对应印章。（学生本人表现证实由教导员了解情况后填写；学生属应届毕业生证实由教务处出具）。在校学生因事办理各类证实材料，凭本人学生证到系教导员处办理。 系教导员依据学生证实要求，制作证实，并加盖对应印章。（学生本人表现证实由教导员了解情况后填写；学生属应届毕业生证实由教