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项目
代
建
理 实 施 细 则
编制:
常核:
日期:
项目项目管理实施细则第一章:项目前期管理
一、 工作范围和职责
由公司产品运营中心及技术与品质部协助项目管理部办理有关 建设手续,拟定工程建设的有关合同、协议,负责与各参建单位、有 关政府主管部门和项目周边各单位沟通、联系、协调,创造外部协作 条件,争取相关单位的支持。与有关单位协商,提出安全文明施工、 环境保护方面的协调意见并拟订相关的协议。 负责市场相关信息、政 策法规的收集。项目经理对协调工作予以监督和确认, 公司分管领导 给予支持和指导。
二、 前期工作流程及要点
1、 项目管理部人员熟悉有关批文和已经批准的项目文件,了解项目 使用要求和投资目标。
2、 组织进行1: 500地形图、勘察、设计等招标工作,招标确定的设 计单位进行方案设计及初步设计。项目管理部人员要根据第三方专家 组审查的初步设计意见,要求设计院完成本工程所有涉及工程的初步 设计和概算的修改,报市建委审核批准。批准后要求设计院完成项目 施工图,对出图质量与进度予以监督。
4、施工图设计完成后送到有资质的图纸审查单位办理施工图报审,
将审查意见送设计单位,修改后反馈给设计审查单位,领回审查合格 书。
5、项目部按规划部门、供电、城管部门、交通等部门的程序办理工
程土地规划、临时用水、用电、道路开通、建筑垃圾处置的许可。
第二章:项目实施准备阶段的管理
一、合同采购招标
项目部负责与招标代理机构的配合和联系, 负责对投标单位资质
审查和项目有关的各项招标活动, 项目经理对招标过程进行监督、 确 认。
1、监理招标
招标阶段管理:
根据项目所需监理工作的内容和目标,进行合同构成因素分析和
合同条件分解,确定用于编制招标文件及构成合同的主要具体内容及
条件,确定合同标的。
根据分析所得结果全面完善地编制招标文件,指导投标人正确编写
投标书,防止项目所需监理工作内容的遗漏、 错误及监理工作目标的 偏差。
按照报业主审核认可的招标方案进行招标工作,合理选择符合条件 的中标监理单位。
合同签订阶段管理:
A.以国家相关法律法规政策为依据,〈〈建设工程委托建立合同示范文 本》为基础,同监理单位签订监理合同,明确:监理工程的概况;委 托工作的范围及对监理工作的要求;委托人向监理人支付报酬的期限 和方式;合同签订、生效、完成时间;合同的履行期限、地点和方式; 双方愿意履行约定的各项义务的表示。
根据本建设项目的具体特点和实际需求, 设置适用于本项目的专用 条款。
建立合同资料档案库,储存完整的合同管理资料备查,同时建立合 同条款索引,将合同条款与合同履行过程中相对应的各类相关事项联
系起来,高效合理地使用合同管理。
2、施工招标:
招标阶段管理:
根据项目可行性研究和项目决策的内容和目标, 分析项目施工合同 的主要构成因素,确定项目工程施工目标,根据施工图设计编制施工 图预算及工程量清单,估算工程总工期,确定合同标的。
根据分析所得结果全面完善地编制招标文件,准备招标工作所需的
各类文件资料。
按照报业主审核认可的招标方案进行招标工作,合理选择符合条件 的中标施工单位。
(2)合同签订阶段管理:
以国家相关法律法规政策为依据,〈〈建设工程施工合同示范文本》 为基础,同施工单位签订施工合同,主要组成部分包括协议书、通用 条款、专用条款、附件。
签订施工合同时需明确说明:
a) 工期和合同价格
b) 对双方有约束力的合同文件
c) 标准和规范
d) 代建单位和承包人的工作
e) 担保和保险
f) 材料和设备的供应
g) 解决合同争议的方式
会同监理单位对施工合同进行结构分析,将合同双方的具体权利和 义务,以及各白所涉及的责权范围用合同条款对照表单的方式进行陈 述和罗列,由合同双方确认,并作为合同的附件执行,为考核合同执 行情况和合同纠纷处理作预先准备和控制。
督促监理单位按施工合同的分析结果,编制对应的合同管理计划,
划分监理单位与代建单位在合同管理过程中的职责权限建立合同资
划分监理单位与代建单位在合同管理过程中的职责权限
建立合同资
料档案库,储存完整的合同管理资料备查,同时建立合同条款索引, 将合同条款与合同履行过程中相对应的各类相关事项联系起来, 高效
合理地使用合同管理。
二、 项目部在公司产品运营中心、技术与品质部的支持与配合下, 待 监理、施工合同签订后,到市建管部门办理报建、报监手续,并办理 工程施工许可证。
三、 图纸会审和设计交底
由技术与品质部和项目管理事业部对设计图纸提出优化设计修
改建议,及时与设计方协商解决。在施工承包单位完成白审的基础上, 由代建项目管理部主持,监理单位组织,设计单位、施工承包单位等 有关人员参加各方图纸会审。由设计单位对图纸的设计意图、工程技 术与质量要求等
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