外联部新学期工作规划和招新计划.docx

兰亭书社 外联部 2011-8-25 目录 ?工作规划 职责 .3 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 如何运作提高外联部 .3-4 内容 4…… ?招新计划 \o Current Document 招新目的 4 招新要求 招新人数 4?… 招新流程 4-5 ?… 附：部门简介 5 ?… 工作规划 外联部的工作应该是长期性， 持续性的。 在平时就密切注意一些与同学们相关的 厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在 同学中的调查， 了解同学们的利益所在和共同需要， 并以两者的结合点为出发点 与同学及赞助商进行双向沟通，本部对 2011—2012 年度学期工作开展的安排如 下： 一 、职责 外联部是兰亭书社与外部联系的桥梁，是兰亭书社树立对外形象的窗口。 如果说，兰亭书社是全校学生的代表之一，那么，兰亭书社外联部就是全校学生 和兰亭书社 “走进”和“走出”，进行对外联系的 “中流砥柱 ”。 兰亭书社将从这里走 出去，与各社团、企业以及社会进行多方面的 “亲密接触 ”；学生也将从这里走进 来，融入社会的生活，参与各项活动，亲身体验生活的精彩。 外联部是兰亭书社的外交部门，是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的 综合性部门， 希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼， 让学生更好地 融入社会。外联部应该配合兰亭书社各部门的工作安排 ,积极参加本社举办的活 动。 外联部还是兰亭书社的部分经济来源， 各成员应积极与商家协议， 为书社争取到 举办活动的资金以及所需物品及横幅等等。 二、如何运作提高外联部 优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够 有能力有责任心把部内工作做好 ； 部门干部层定期召开小型会议，明确分工； 确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人； 集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会等等； 定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并 明确近期工作任务； 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到， 严明纪律； 培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机 会，重点培养； 跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。 三、内容 十月份外链开始招新； 2 ?招新后一周内进行一次聚餐，加强部长和部员及部员和部员间的交流、认识，为以后更 好的合作奠定基础； 3?在十一月底举办迎新晚会，积极排练节目及筹备资金、物品； 4?与部分商家保持联系，达成长期合作的协议； 5?定期举办书画展，宣传兰亭书社，让书社发扬光大。 招新计划 一、 招新目的 这又是一个新的学期，伴随着一个学年度工作的结束，兰亭书社外联部即将 迎来部门招新。本次招新，我们本着吸纳优秀人才，维持部门可持续发展为目标， 将秉承着公正、公平的原则进行外联部的招新。 充满活力，洋溢热情的新生，是部门积极有效发展的根本保证。一个好的 组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能 长期的存在，健康的发展。 二、 招新要求 1、语言得体，自信思维敏捷，应变和沟通能力较强； 、工作积极主动，耐心细心，有毅力，责任心强，肯吃苦耐劳； 、有一定的组织策划能力与创新精神； 、突出强调座位团队一员的合作精神和组织纪律性，有自我奉献精神和团 结互助精神。 三、 招新人数 根据部门需要计划招新人数为15人左右。 四、 招新流程 社团进行宣传自己的社团的各个部门； 在食堂门口设立宣传点，并发申请表，交代好填写注意点及交表时间； 3 ?通知第一批被预录取人名单，约为 25人； 4?进行面试第一批新生，进行筛选，部长间进行讨论； 5?公布试用人员名单，并进行通知，试用期为一个月。 外联部部门简介： 外联部是社团的一个重要部门.是联系社会与学校的重要部门 外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金 ，也就是 拉赞助，这是一项相当艰苦的工作，没有一定的交往能力，人际关 系与社会背景是很难做好的.外联部也兼有联系各高校的职能