大学生用品展览会总体方案上课讲义.docx

北工职院首届大学生用品展览会 总体方案 会展营销综合实训 指导老师：宋文光 班级：营销 1031 姓名： 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、展会的作用 2 \o Current Document 二、展前计划 3 （一）展会名称 3 （二）展会主题 3 （三）办展机构 3 （四）展会时间 3 （五）展会地点 3 （六）参展目标 3 （七）展会规模 3 （一）广告宣传 4 （二）展品征集范围 4 （四）会展费用 5 \o Current Document 四、如何把控展会现场 6 （一）现场监控 6 （二）活动保障 6 （三）活动现场工作人员管理 6 \o Current Document 五、展会销售技巧 7 \o Current Document 六、成功展会必备 9 \o Current Document 七、参展之后 10 （一）撤展 10 （二）客户资料整理 10 （三）客户人员跟进 11 （四）回访与总结 11 \o Current Document 八、展会营销方案 12 （一）展会情况 12 （二）宣传讲座营销对象 12 （三）宣传讲座邀请 12 （四）招聘会讲座注意事项 12 \o Current Document 九、为展览项目进行赞助营销方案设计 14 （一）展会概况 14 （二）赞助类型及等级设计 14 （三）会展赞助营销策略 14 （四）会展方案设计 15 、展会的作用 北京工业职业技术学院首届大学生用品展览会依托北京工业职业技术学院、 各高校营销协会以及北京工业职业技术学院青年创业协会，计划每年举办一次高 校学生生活方方面面需求的北工职院高校学生团购节，着力打造北京校园的“广 交会”。 如果是学生，大可眼观六路、耳听八方，货比三家之后选择合适的产品，还 可能获得优惠价格及其他相关服务。如果你是教师，眼前这个琳琅满目的展品世 界，是了解学生用品趋势成就的绝好窗口。随意观察、揣摩，了解自己感兴趣的 产品，开拓思路、启迪创新。 展览会的交流和宣传是综合性的。尤其是在展示新成果、新产品时，又有一 种人性化沟通的亲和力，可以让受众近距离直观其物。我们在后期服务与展会现 场为商家与学生提供了更全面与更贴心的服务。 二、展前计划 （一）展会名称 北京工业职业技术学院首届高校学生用品展览会 （二）展会主题 打造校园“广交会” （三）办展机构 北京工业职业技术学院营销协会 各高校营销协会 北京工业职业技术学院青年创业协会 （四）展会时间 每年九月 （五）展会地点 北京工业职业技术学院篮球馆 （六）参展目标 展会参展人员可以是由在校的学生社团人员去参加， 这样可以减少卖方的资 金，又可以赢得在校的其他学生信任。 对生产及研究学生用品有关的企业、 商家 发放邀请函，邀请其前来参展， 届时将提高其产品的影响力及知名度， 并与其协 商参展费用及场馆建设等问题。 （七）展会规模 展览面积： 300 平方米 参展单位的数量：约 30 家 参观展会的观众： 2000 人 三、会议发布（会议营销方案） （一）广告宣传 针对大学生的消费特点，采用广播、电视、报刊、网络、宣传手册、户外广 告等媒体形式进行全方位的立体营销， 并结合各种媒体的特点， 扬长避短， 逐步 推进宣传活动。 1、2012年 8月 27-28 日，在各高校张贴第一批宣传海报。每校张贴 10张，共 100 张。 2、2012年 8月 11-12日，在北工职院张贴第二批宣传海报。张贴 20张。 3、2012年 8月22-24 日，在北工职院各宿舍派送会刊和入场劵。发行 1万册会 刊，免费赠送到各宿舍。学生持入场券参与抽奖，可获赞助商提供的丰厚奖品。 4、2012年 9月 3日，在北工职院校内悬挂喷绘、海报、气球、条幅、拱门等。 5、2012年 9月 4日，由移动、联通、电信等向石景山高校大学生 3次短信群发 展会会信息。 6 、2012年 9月 5日，邀请北工职院网在线发布展会信息；邀请 都市频道、 公共频道、北京教育电视台以及经济时报、 北工职院校报等媒体跟踪 报道展会动态。 （二）展品征集范围 消费类电子产品；书报；教育培训机构；体育用品； 洗涤日化品；文具；食品；自行车； 其他大学生学习生活用品。 （三）参展商赞助回报 现场销售 ：适销对路的产品可获得丰厚的现场销售收入。展会当天预计 2000 大 学生参展，具有较强的购买能力。 会刊宣传 ：精美会刊免费赠送各高校宿舍， 载有参展单位信息， 便于学生随时与 赞助商联系，展后长期的营销收入，商