大学生社团联欢晚会策划书讲课教案.docx

科信学院迎新晚会暨社团联欢会 主办单位：学生工作部（处） 院团委社联 承办单位：大学生社团联合会 科信学院散打协会 协办单位：科信学院轮滑协会 科信学院羽协 科信学院乒协 时 间：2013年12月15日 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、 活动目的及意义 3 二、 活动时间 3 三、 活动地点 3 四、 主办单位 3 五、 承办单位 3 六、 前期准备 3 七、 活动时间安排 4 八、 活动所需物资 5 九、 活动人员安排 6 附表 6 科信学院迎新晚会暨社团联欢会 引言：通过此次活动让各个社团参与进来，为社团之间创造一个良好的沟通的 环境，增强社团内部的团结，把科信社联以及我们的各个社团做一个全校范围 内的大推广。为科信学院的学生们创造一个表现自我的平台。此次联欢会举办 的本质是希望通过此次活动可以为大家提供一个锻炼自我的平台。 一、活动的目的及意义： 活动旨在表现科信学院社团风采及成果，发扬团队合作精神，通过本次活动的 举办面向全体同学弘扬科信学院丰富的社团文化。 、活动主题、时间、地点、对象 主题： 时间： 2013年12月 15日 地点：科信学院综合食堂 对象：全校学生 三、主办方、承办方、协办方 主办单位：学生工作部（处） 承办单位 : 主办单位：学生工作部（处） 承办单位 : 大学生社团联合会 协办单位：科信学院轮滑社 团委 社联 科信学院散打协会 科信学院羽协协 科信学院乒协 四、到场嘉宾 五、前期准备 （工作人员及项目组） 工作人员及任务 指导老师：桑丹 总负责人：王庆 确定邀请对象，送出请柬，安排相关事宜，指挥活动进行 总策划 ：张加天 董超 完善策划，组织活动及指挥会场布置 账目管理： 物品购买、物品租借与归还，账目登记 主持人组： 准备致辞稿，准备台词，安排节目顺序，确保节目流畅 后勤保障： 持会场秩序，解决突发事件，布置整理并保障会场安全 宣传组： 完成画板，张贴海报，宣传活动，扩大参与规模 礼仪组： 迎接嘉宾及观众，提供需要 项目组负责人及任务 负责人： 本着新颖、有趣、多样的原则选取节目，在题材、内容、质量上下功夫。有计 划安排的节目彩排，确保演出正常进行。预估每个节目时间，把握活动总时间。 安排互动节目。 1、宣传：（2013年 11月 3日至 11月5日）主要由科信学院社联宣传部负责宣 传，主要有海报、展板、通知和贴吧宣传方式。 【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】 （1）展板宣传： 内容：“2013 届科信迎新晚会暨社团联欢会缺你不可！ ”（按最后方案写明时间地 点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容） 要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。 数量：两张展板（三张一开纸大小） 展出地点：科信食堂门口，主校主干道 展出时间： 11月 3 日至 5日 （2）广播宣传（广播站） ： 内容：“2013 届科信迎新晚会暨社团联欢会期待你的参与！ ”活动时间暂定为为 2013年 11月30日。新生节目报名于 11月3日至 5日两天在科信学院综合食堂 三楼社联办公室进行。我们等你来！ 要求：广播站分别在 11月1日至 11月5日期间中午和晚上进行广播。 （3）由团委办公室发通知到各个新生辅导员老师处，并在学院网站、贴吧进行 宣传： （4）晚会开始前宣传： 宣传形式等同于新生节目报名宣传，宣传时间： 2013年12月 13日— 15日 2、节目甄选准备： 新生节目报名及甄选：新生节目在 2013年11月3日至 5日两天在科信学院综合 食堂三楼社联办公室报名，现场通知于 11 月 16 日—17 日于科信学院综合食堂 三楼进行甄。 海选入围节目： 11 月 16日至 20 日为入围节目排练时间。 11月 23日邀请团委老师以及相关专业老师进行评定指导，确定最终节目。 筛选地点：综合楼 2 楼礼堂。 最终参加晚会节目： 9 月 10 日进行晚会第一次彩排，彩排地点为：综合楼 2 楼礼堂 9月 15日进行晚会第二次彩排，彩排地点为：综合楼 2楼礼堂 9 月 17 日进行晚会第三次彩排，彩排地点为：综合楼 2 楼礼堂 9 月 20 日进行晚会第四次彩排，彩排地点为：综合楼 2 楼礼堂 3、物资购置： 所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定）， 汽球（色泽鲜艳、 光亮）6-7 包、丝带、彩带若干， 荧光棒（两 桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。 （9 月 26 日所有 物资全部到位） 4、领导、评委嘉宾邀请： 流程：院学生会组织部向团委老师申请，由组织部邀请领导， 确定邀请领导名单、 请谏数目， 然后由团委老师指导书写邀请 函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。 （9月 25