行业公司部门职责.docxVIP

PAGE 12 部门职责 公司结合自身工作实际，本着“职责明晰、权责对等、机构精简、设置合理”的原则，现将总经理办公室、财务部、技术部、建管部、前期部、造价部、运营部七个部门的职责界定如下： 一、总经理办公室 序号 职能模块 工作职责 1 行政事务管理 一、文秘督查 （一)文秘事务 1)负责起草公司领导重要会议的讲话、报告以及向上级汇报材料的整理； 2)负责安排公司年度、月度及每周工作例行会议，编写、整理下发会议纪要，并督促各部门贯彻执行，及时向领导反馈有关信息； 3)负责公司行政工作计划、工作总结、重大会议报告和行政文件的起草； 4)负责按照公司决定和领导安排起草和下发公文； 5)负责编制、发送、审核公司一般公文类文稿。 （二)督查与政研管理 1)负责公司领导决策、决定事项和落实上级指示的督办工作； 2)负责公司领导交办事项的调研督导工作； 3)负责对各单位执行公司重要会议决策、决议和重要文件情况进行督查并汇报； 4)负责收集、整理各单位各类信息反馈和群众反映的意见或问题，按照领导要求落实解决问题的责任部门，并督导办理。 （三)机要档案管理 1)负责编制公司档案管理制度及标准，并组织实施档案管理； 2)定期收集、整理、保管公司综合档案，汇编档案资料，编制检索条码，为查调档案提供服务； 3)收集、统计公司《大事记》的资料并归档、立卷； 4)组织相关部门归档各类密级