广船国际产品设计部办公室主任岗位说明指导书.docVIP

产品设计部办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编码 部门 技术中心产品设计部办公室 岗位编制 任职条件 最低学历：大专 相关资格证书： 专业知识：了解船舶设计相关专业知识、相关专业工艺基础理论知识 业务了解范围：掌握人力资源管理、行政管理、设动保障领域相关知识，掌握国家保密制度相关要求，了解企业组织机构、业务步骤及规章制度； 工作经验年限： 5年以上设计部办公室或专业课工作经验；或相当2～3年企业相当部门岗位工作经验 能力要求： 沟通关系： 直接上级： 直接上级： 产品设计部部长 企业外部相关单位：船东驻厂代表设备供给商项目主管 企业外部相关单位：船东驻厂代表 设备供给商项目主管 弟兄单位船厂相关人员 研究所相关人员 部门内部相关岗位： 产品设计部各专业课课长 产品设计部各专业人员 企业内部相关部门及岗位： 总师办 技术中心管理部 产品开发部各专业人员 造船管理部 企业财务中心 企业人力资源部 企业生产保障部 造船事业部办公室 本岗位 直接下级： 办公室电脑操作组组长 办公室文秘组组长 办公室资料组组长 工作目标概述： 依据技术中心产品设计部年度工作计划和设计项目计划，负责设计部对外联络接待和相关行政事务、后勤保障等管理工作 关键工作职责及内容 工作依据 责任程度 工作结果衡量标准 1、后勤和设计保障：负责落实产品设计部后勤保障工作 设计部后勤保障工作相关要求； 各部门日常需求 全方面负责 资料完整； 文件管理无差错； 确保节点计划按时完成 2、设备保养：负责设备管理工作，确保设备正常运行和设备保养需求 企业设备保养相关要求 直接负责 设备管理台帐完整性 3、产品设计配合工作：负责产品设计配合和辅助工作管理 企业技术体系要求； 外部技术问题反馈 直接负责 现场技术处理指示单 4、办公室人力资源：组织编制办公室内部人员配置策划，组织职员业务学习和技术培训，不停提升服务水平，落实劳动纪律检验工作 部门年度工作计划；设计业务需要 直接负责 职员对企业归属感及满意度 5、安全文明生产：负责办公室安全、文明生产和保密工作 企业安全、文明生产、保密工作相关要求 直接负责 企业相关工作计划完成率 6、对外接待：负责产品设计部对外接待工作 日常工作需求 直接负责 用户满意度 7．办公用具和设备成本控制：负责设计用办公用具和设备成本控制 办公成本控制计划 直接负责 办公成本