认证标志、证书使用与管理控制程序分析.docVIP

云南惠投科技有限公司 文件编号 YNHT-Q2-PB012 版 本 B0 程序文件 生效日期 2012-03-10 文件名称 认证标志、证书使用与管理控制程序 页 次 1 / 8 （盖受控印章处） 认证标志、证书使用与管理控制程序 制 订  会  签 批 准 申请部门  部  部  部  部  部  部 云南惠投科技有限公司 文件编号 YNHT-Q2-PB012 版 本 B0 程序文件 生效日期 2012-03-10 文件名称 认证标志、证书使用与管理控制程序 页 次 2 / 8 文件履历 变更序号 变更详情 变更页次 生效日期 版本 修订人 云南惠投科技有限公司 文件编号 YNHT-Q2-PB012 版 本 B0 程序文件 生效日期 2012-03-10 文件名称 认证标志、证书使用与管理控制程序 页 次 3 / 8 1、 目的： 对工厂所有获得 3C/CQC认证产品的认证标志和证书进行有效管理，确保认证标志和证书的妥善保管和正确使用，确保不合格品、未经认证的产品和获证产品变更后未经认证机构确认，不粘贴认证标志；确保超过认证有效期的产品，不使用认证标志。 2、适用范围： 本程序适用于工厂所有获得 3C/CQC认证产品的认证标志和证书的管理和使用。 3、职责 3.1 质量负责人负责认证标志印刷的申请， 认证证书的保管， 以及日常监督管理， 确保使用认证标志的 产品符合认证要求。确保认证标志和证书的正确使用。 3.2 采购部负责认证标志的购买，仓库负责认证标志的保管、发放。 3.3 成品检验员负责粘贴认证标志并对认证标志的使用进行记录和统计。 4、认证标志的管理和使用 4.1 认证标志的购买、印刷申请 4.1.1 采购部负责认证标志的购买， 当认证标志库存量低于 500 枚时， 采购部应及时通知质量负责人， 经质量负责人批准后由采购部进行购买。 4.1.2 采购部依据相应程序到认证中心指定处购买标志，并保存申请购买标志的申请文件和发票以备 查验。 4.1.3 认证标志如需工厂自行印刷，需先由质量负责人按要求向认证机构提交申请书，交足相关费用， 得到书面批准和授权后，方可印刷。 4.1.4 认证标志印刷的格式和图案必须符合申请书规定的要求， 由工程部设计出图， 经质量负责人审核 合格后方可印刷，印刷完成后，由品质部按图纸检验合格后方可入库待用。 4.2 认证标志的保管 本厂的认证标志由仓库管理员专人保管，对新购进的标志，保管员依据发票核对标志数量、规格，未 经质量负责人批准任何人不得领用。 4.3 标志的使用 4.3.1 标志的图案规格尺寸必须是国家统一印制标准规格的认证标志， 由指定机构发放， 或者经国家认 证机构书面批准授权同意的印刷、模压认证标志，不得使用任何形式的变形认证标志。 云南惠投科技有限公司 文件编号 YNHT-Q2-PB012 版 本 B0 程序文件 生效日期 2012-03-10 文件名称 认证标志、证书使用与管理控制程序 页 次 4 / 8 4.3.2 使用认证标志的产品必须是符合认证要求的合格品。 4.3.3 粘贴认证标志的产品，由质量负责人进行产品核查合格后，仓库管理员根据《 CCC/CQC标志使用 登记表》的具体数量进行发放。成品检验员填写《 CCC/CQC标志使用登记表》。 4.3.4 不合格品不得加贴认证标志。 4.3.5 获证后发生变更，但未经认证机构确认的产品不得粘贴标志。 4.3.6 对超过认证有效期的产品不得使用认证标志。 4.4 标志施加的位置 所有认证标志粘贴的位置必须明显，便于检查。 认证证书的管理和使用 5.1 认证证书的保管 5.1.1 工厂的 CCC/CQC认证证书由质量负责人妥善保管，不得伪造、涂改、出借、出租、转让认证证 书。 5.1.2 效期届满前  认证证书有效期为 90 天内申请办理。  5 年，认证证书有效期届满，  需要延续使用的， 认证委托人应当在认证证书有 5.2 认证证书的变更 有下列情形之一的，应向认证机构申请认证证书的变更，由认证机构根据不同情况作出相应处理： 5.2.1 获证产品命名方式改变导致产品名称、 型号变化或者获证产品的生产者、 生产企业名称、 地址名 称发生变更的，经认证机构核实后，变更认证证书； 5.2.2 获证产品型号变更， 但不涉及安全性能和电磁兼容内部结构变化； 或者获证产品减少同种产品型 号的，经认证机构确认后，变更认证证书； 5.2.3 获证产品的关键元器件、 规格和型号， 以及涉及整机安全或者电磁兼容的设计、 结构、 工艺和材 料或者原材料生产企业等发生变更的，经认证机构重新检测合格后，变更认证证书； 5.2.4 获证产品生产企业地点或者其质量保证体系、 生产条件等发生变更的， 工厂经认证机构重新检查 合