工程项目-综合管理制度-办公用品管理细则.pdfVIP

办公用品管理细则 第一条 办公用品原则上由项目经理部综合部统一购置，确 因急需购置的必须事前书面报告，项目经理部各部门由部门负责 人签字确认后报综合部统计备案，再报项目经理部领导审批。所 有办公用品都必须由综合部分单位建立低值易耗品管理台账，并 由领用人签认。 第二条 办公用品、电脑耗材、设备购置计划，由项目经理 部各部门按月上报综合部，每月初5号各部室书面提出当月购置 计划，计划应填写办公用品名称、规格、数量，经综合部审核报 项目经理部党委书记、项目经理审批后，由综合部统一购置，各 部门未经审批同意擅自购买办公用品发生的费用自行负责；大额 计划及符合固定资产组资条件的办公设备购置需提交项目经理 办公会议或党政联席会决定，再报经公司批准后采购。 第三条 购买办公用品、设备应遵照货比三家、优质优价的 原则，考察价格、质量及售后服务，选购价格合理、质量合格、 售后服务满意的产品。对于批量购置，原则上项目经理部组织招 标，并实行采买与付款分开、双签的办法实施。 第四条 加强办公设备的日常维护和保养工作，提高办公设 备的完好率和使用率，谁使用，谁负责保养；丢失、损坏的酌情 赔偿。对耐用办公用品建立个人或部门办公用品领用登记卡，领 用人在工作调动时，须将卡片上物品交还后方可办理调动手续。 第五条 根据公司有关要求，结合项目实际，经项目经理部 核定、项目领导批准，对私有电脑用于办公的，确定每台每月补 贴标准。项目经理部由综合部负责统一造册记录电脑使用情况， 经公司个人电脑申报审批流程结束后，由财务部发放电脑补贴， 并建立个人电脑补贴发放台账。 第六条 所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办 公设备保修程序进行申报。 申请报修的程序：项目经理部对员工配备的电脑、打印机、 传真机等出现故障，应及时报告综合部，经综合部与物设部共同 签定核实后，由综合部联系对外维修，同时做好维修记录。 第七条 各类办公用品应爱惜使用，节约能源。综合部负责 全项目经理部耐用办公用品的调配，使项目经理部的办公设备充 分发挥使用效率。 第八条 各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门维护， 项目经理部将采取不定时抽查制度，检查耐用办公用品的使用和 保养情况。 第九条 本细则自发布之日起执行，由综合部负责解释。